Mitarbeiter/in Kurse und Prüfungssekretariat (90 – 100 %)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:14 Februar 2025
- Pensum:90 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Gäuggelistrasse 7, 7000 Chur
Die OdA ist eine Organisation der Arbeitswelt. Berufsbildung ist unser Thema. Wir planen Kurse für rund 500 Lernende in den Berufsfeldern Gesundheit und Soziales und führen diese mit über 60 Fachreferent/innen aus der Praxis in unserem Kurszentrum durch. Wir engagieren uns in der Nachwuchsförderung für Fachpersonal und für die Entwicklung der Berufsbildung. Für Bildungsverantwortliche der Betriebe organisieren wir Weiterbildungen und Infoveranstaltungen.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Das erwartet dich
- Vermietung und Vorbereitung von Kurs- und Sitzungsräumen
- Empfangs- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Ansprechperson für Lernende, Dozierende und Fremdmieter/innen
- Ansprechperson für externe Dienstleister/innen (Reinigung, Hauswart usw.)
- Bewirtschaftung von Kursmaterial und Bereitstellung von Kursunterlagen
- Administrative Aufgaben rund um die Abwicklung von Lehrabschlussprüfungen, inkl. Terminplanung und Mitwirkung an Schulungen
- Anwender-Support für Lernende / Berufsbildende und Expert/innen im Tool für die Abwicklung der Lehrabschlussprüfungen
Das bringst du mit
- Berufliche Grundbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Flair für IT-Themen
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit
- Freude an praktischen und administrativen Aufgaben
- Interesse an medizinischem Hilfs- und Verbrauchsmaterial
- Stilsichere Deutschkenntnisse
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein motiviertes, engagiertes und kollegiales Team
- Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Chur
- 42 h-Woche, 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Unfallschutzversicherung mit Privatdeckung
Wenn du gerne in einem kleinen Team arbeitest, freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung.
