Direktionsassistentin 80% (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Veröffentlicht:
05 März 2025Pensum:
80%- Arbeitsort:Aarberg
Job-Zusammenfassung
Suchst du eine spannende Rolle als Direktionsassistent:in? Unterstütze ein innovatives Team!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
- Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
- Erstellung von Präsentationen und Pflege von Dokumenten.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Muss.
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent sind gefragt.
Ist das hilfreich?
job details
Bist du ein absolutes Organisationstalent, sprichst du fliessend Französisch und bist flexibel?
Unser Kunde, ein Arbeitgeberverband im technischen Bereich, sucht zur Unterstützung ihres Teams eine engagierte:
Direktionsassistentin (80%)
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Sonderaufgaben je nach Bedarf und Entwicklung des Unternehmens
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qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Anforderungen einzustellen
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
