Sachbearbeiter*in Operation Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erstellung von Offerten und Verträge für unsere Kunden
• Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen vor Ort
• Mithilfe und Unterstützung der Verrechnung aller geleisteten Leistungen
• Mithilfe für die Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
• Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme Planon und Abacus
• Allgemeine Unterstützung unserer Teamleiter*innen sowie Betriebsleitung FM
• Diverse weitere administrative Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung und oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility Service Management
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office zwingend
• Erfahrung in Ticketingsystemen (CAFM) von Vorteil (Planon, Abacus)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbständigkeit setzen wir voraus
• Lösungsorientierte und flexibel denkende Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Koordination sowie Genauigkeit

Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.

Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.

Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.

Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.

Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.

Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.