Rezeptionist 100% FR/ENG

In 33 Jahren Erfahrung hat sich die Abalone Group eine solide Position auf dem Markt für Personalressourcen erarbeitet. Mit über 80 Agenturen in Europa bietet Abalone Ihnen eine persönliche Betreuung und massgeschneiderte Beratung, stets in Ihrer Nähe. Geleitet von starken menschlichen, ethischen und nachhaltigen Werten ist Abalone Ihr vertrauenswürdiger Partner, um die Zusammenarbeit von morgen zu fördern.

Abalone Switzerland, tätig in der Personalvermittlung und -rekrutierung in der Romandie, sucht derzeit für einen seiner Kunden eine/n:

Rezeptionist FR/ENG (m/w)

Über die Stelle

Wir suchen eine/n qualifizierte/n und erfahrene/n zweisprachige/n Rezeptionist/in Französisch/Englisch, um den Empfang in einer sehr schönen, hochwertigen Einrichtung sicherzustellen.

Als echter Ansprechpartner für Besucher, externe Dienstleister und Mitarbeitende spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Qualität des Empfangs und der Koordination mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Physischer Empfang von Besuchern, Kunden und Partnern
• Telefonzentrale betreuen und Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• E-Mails und Informationsanfragen bearbeiten
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle erledigen (Postverwaltung, Ablage, Dokumentenaktualisierung, Bestellungen von Büromaterial, etc.)
• Koordination und Informationsweitergabe mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sicherstellen
• Zu einer professionellen und herzlichen Empfangserfahrung beitragen
• Administrative Unterstützung der Teams je nach Bedarf leisten

Gesuchtes Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Rezeptionist/in in einem 5-Sterne-Hotel oder einer ähnlichen Einrichtung (obligatorisch).
• Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgezeichnete soziale Kompetenz
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Anfragen zu priorisieren
• Teamgeist und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Beherrschung der Bürosoftware (Office Suite)
• Französisch als Muttersprache, Englisch mindestens C1
• Makelloses Auftreten