Mitarbeiter/in Administration/Empfang

VENIO wurde 2018 als Zentrum für Gefässmedizin mit Tagesklinik gegründet. Heute betreiben wir 2 Standorte in Thun. Unsere Schwerpunkte sind die Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Arterien, Venen und Lymphgefässe sowie die moderne Lasermedizin. Daneben bieten wir eine professionelle Wundsprechstunde an und arbeiten als Adipositas-Therapeuten. Das VENIO-Team besteht aus 3 Ärzten, 12 Pflegefachfrauen und Assistentinnen, 3 Physiotherapeutinnen sowie 3 Fachfrauen für Kompression. Zusammen betreuen wir PatientInnen aus dem gesamten Berner Oberland sowie der angrenzenden Regionen. Unsere etablierte Tagesklinik ist modern ausgestattet und wird voll digital geführt. Ab Mai/Juni 2025 suchen wir eine/n neue motivierte Mitarbeiter/in für Administration/Empfang zu einem Pensum von 100%.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie sind die erste Anlaufstelle beim Eintreffen der Patienten und Kunden
• Sie sorgen für einen reibungslosen Sprechstunden- und Praxisablauf inklusive Empfang/Aufnahme, telefonischer/schriftlicher Terminvergabe und Produkteverkauf
• Sie planen und koordinieren die Termine aller internen und externen VENIO-Partner
• Sie verfassen und versenden Arztberichte in elektronischer Form
• Sie führen ein elektronisches Patientendossier
• Sie kommunizieren kompetent per Telefon und Mail mit internen und externen Stellen
• Sie organisieren administrative Prozesse und Abläufe
• Sie pflegen unsere Social-Media-Kanäle und entwickeln diese weiter (inklusive Content Creation in Text und Bild)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine Grundausbildung im medizinischen Gebiet (Med. PraxisassistentIn, DrogistIn) mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind vorteilhaft
• Sie sind freundlich, motiviert, zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich in ein solches mit Ihrer Persönlichkeit ein
• Sie haben eine patientenorientierte und positive Grundhaltung
• Sie sind mit der Handhabung einer elektronischen Patienten-KG vertraut – Erfahrung mit der Praxissoftware simed ist ein Vorteil aber kein Muss

Ihre Perspektiven

• Sie arbeiten in einem motivierten, qualifizierten, fröhlichen und loyalen Team
• Weiterbildung wird je nach Qualifikation und Verfügbarkeit gefördert
• Ihre positiven Eigenschaften und besonderen Fähigkeiten möchten wir stärken, so dass wir gemeinsam wachsen
• 5 Wochen Ferien; gute Sozialleistungen und zeitgemässe Entlöhnung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in elektronischer Form an E-Mail schreiben