Kaufm. Angestellte:r/ Sachbearbeiter:in
Veröffentlicht:
06 Februar 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Wimmis
Job-Zusammenfassung
Die Arnold AG sucht eine*n erfahrene*n Sekretär*in für das Team. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Postverarbeitung.
- Organisation von Personalein- und austritten sowie Leistungserfassung.
- Erstellung einfacher Debitoren-Rechnungen im ERP-System.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.
- Exakte, strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Betreuung Stellenpostfach, Postverarbeitung, Telefon
- Korrespondenz, Verwaltung Büro- und Werbematerial, Schlüssel-/Schliesswesen
- Organisation Personalein-/austritte vor Ort nach Vorgabe (IT-Arbeitsmittel, Zugriffe, Listen nachführen etc.)
- Wöchentliche Kontrolle der Leistungserfassung aller Mitarbeitenden
- Selbstständige Erstellung einfacher Debitoren-Rechnungen im ERP-System
- Erste Anlaufstelle für administrative Unterstützung der internen Fachkräfte (Bauleiter, Projektleiter etc.)
- Unterstützung / Stellvertretung der anderen Administrations-Teammitglieder bei deren Aufgaben
Ihre Expertise
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie verfügen über gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte, strukturierte, termin- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, sind sehr kommunikativ und offen für neu Aufgaben
- Sie sind selbstständig, kooperativ und verantwortungsbewusst
- In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen
Marianne Schärer
Leiterin Administration
+41 58 477 67 30
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Über uns
Die Arnold AG ist ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE). Wir beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz. Wir überzeugen mit innovativen Lösungen, verfügen über nationale Erfahrung und sind regional verankert. Werden auch Sie Teil der Arnold-Gruppe und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.
