Assistenz der Geschäftsleitung 50% (m/w/d)

Gemeinsam für eine sichere Zukunft!

Was Sie bewirken

• Unterstützung der Geschäftsleitung


• Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer


• Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings


• Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern


• Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)


• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien


• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)

• Mithilfe bei Prozessoptimierungen


• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung


• Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)


• Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten


• Kompetenzen und Verantwortung:


• Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen


• Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der CAG und mit Schwesterfirmen


• Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement CAG

• Regelmässige Überprüfung der Funktionsbeschreibung

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.


• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.


• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse.


• Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.


• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.

Was Sie erwartet

• Vielseitiges Aufgabengebiet und sehr selbständige Tätigkeit


• Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit, Ferien  25 Tage pro Jahr 


• Attraktives und sehr gut ausgebautes Aus- und Weiterbildungsangebot


• Vergünstigungen im eigenen Personalrestaurant


• Dynamische und doch traditionsbewusste Unternehmung