Mitarbeiter/-in Schuladministration 80%-90% (m/w/d)

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.

Die ipso! International School in Rheinfelden ist eine bilinguale Ganztagesschule mit englisch-deutschem Frühförder- und Schulprogramm. Als IB-Schule bieten wir eine inspirierende Lernumgebung für ca. 130 Schüler/-in. Unser engagiertes Team aus ca. 30 Lehrpersonen, unterstützt durch administrative Fachkräfte und einen Deputy Head, setzt auf exzellente akademische Standards, interkulturelle Bildung und individuelles Lernen.

Unlock your Potential mit ipso! Wir suchen dich per sofort (ab Anfang Mai 25) zur Verstärkung unseres Teams als

Mitarbeiter/-in Schuladministration 80%-90% (m/w/d)

mit Arbeitsplatz in Rheinfelden AG. Die Stelle ist für 9 Monate befristet mit Möglichkeit zur Verlängerung.

Deine Aufgabe

In dieser Drehscheibenfunktion stellst du gemeinsam mit deinen Teamkollegen einen reibungslosen Schul- und Frontofficebetrieb an unserer Internation School sicher. Du bist mit die erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und die Schulleitung. Du erledigst alle anfallenden allgemeinen Sekretariatsarbeiten und unterstützt die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes. Ausserdem bist du verantwortlich für die standortbezogene Finanz- und Buchhaltung.

Deine Voraussetzungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in Kundenbetreuung und Administration (vorzugsweise in einer Bildungsinstitution). Mit deinem professionellen Auftreten und deiner Dienstleistungsorientierung meisterst du das Tagesgeschäft souverän. Unsere lokalen und internationalen Kunden überzeugst du durch deine zuvorkommende und zuverlässige Arbeitsweise. Die Arbeit in einem lebendigen, internationalen Schulumfeld bereitet dir Freude, ebenso wie der routinierte Umgang mit gängigen Office-Programmen. Dein Deutsch ist stilsicher, dein Englisch sehr gut, und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein.

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld

• Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Deine Bewerbung

Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. Du hast Fragen? Wende dich bitte an Marcel Kux, Leiter Human Resources. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 66. Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns auf dich!