HR Assistant (m/w/d) 80% - 100% oder Teilzeit
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:11 Februar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Kirchberg BE
HR Assistant (m/w/d)
80% - 100% oder Teilzeit
Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.
Arbeitsort
Kirchberg BE
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Hauptaufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung aller personaladministrativen Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.)
- Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im HR Bereich
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Anliegen
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung
- Verwaltung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie Kommunikation mit Behörden, Amtsstellen und Versicherungen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Unfall- und Krankentaggeldmeldungen
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
Profil
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englisch und Französisch von Vorteil
- Sie sind flexibel, belastbar und engagiert mit einer hohen Einsatzbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie zeigen Eigeninitiative, denken proaktiv und arbeiten lösungs- sowie zielorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba von Vorteil
Spezielles
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