Assistent/in des Geschäftsführers 40 - 50%

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  (Reiseorganisation, Terminverwaltung, tägliche Korrespondenz usw.)
• Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsunterlagen und Vorträgen
• Vorbereitung sowie Protokollführung diverser Sitzungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen durch Recherche, Studium von Dokumenten und Unterlagen

Anforderungsprofil:

• Kaufmännischer Abschluss ggf. mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, allenfalls KI-Tools
• Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Hohe Eigeninitiative und Engagement
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Mitdenkende, pro-aktive Vorgehensweise, Hands-on Mentalität, Absolute Diskretion

Das erwartet dich

• Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Spielraum für Eigeninitiative und Einbringen eigener Ideen
• Moderner Arbeitsplatz, Gründliche Einarbeitung

Arbeitsort: CH-8880 Walenstadt

Startdatum: Mai/Juni 2025

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur Firma dürfen sie sich gerne bei Frau Zini melden: Tel. 079 756 58 35