Assistent/in des Geschäftsführers 40 - 50%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 März 2025
- Pensum:40 – 50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Wir suchen eine/n:
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
(Reiseorganisation, Terminverwaltung, tägliche Korrespondenz usw.) - Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsunterlagen und Vorträgen
- Vorbereitung sowie Protokollführung diverser Sitzungen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen durch Recherche, Studium von Dokumenten und Unterlagen
Anforderungsprofil:
- Kaufmännischer Abschluss ggf. mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, allenfalls KI-Tools
- Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Hohe Eigeninitiative und Engagement
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Mitdenkende, pro-aktive Vorgehensweise, Hands-on Mentalität, Absolute Diskretion
Das erwartet dich
- Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Spielraum für Eigeninitiative und Einbringen eigener Ideen
- Moderner Arbeitsplatz, Gründliche Einarbeitung
Arbeitsort: CH-8880 Walenstadt
Startdatum: Mai/Juni 2025
