Receptionist & Junior Assistant (m/w) 50 %
Veröffentlicht:
22 Februar 2025Pensum:
50%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Hettlingen CH
Job-Zusammenfassung
Die Ophtapharm AG sucht eine/n Receptionist & Junior Assistant. Ein tolles Team erwartet dich!
Aufgaben
- Betreuung internationaler Besucher und Lieferanten am Empfang.
- Organisation von Firmenanlässen und Meetings, physisch oder virtuell.
- Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere MS-Office Kenntnisse und Kommunikationskompetenz.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Die Ophtapharm AG ist eine FDA/EU-GMP zertifizierte Produzentin im Pharmabereich (Ophthalmika). An unserem Produktionsstandort in Hettlingen bei Winterthur werden für internationale Märkte qualitativ hochstehende Produkte wie Augentropfen, -salben und -gele aseptisch produziert, abgefüllt und verpackt.
Receptionist & Junior Assistant (m/w) 50 %
Für den Empfang an unserem Standort in Hettlingen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung zwei motivierte und kundenorientierte Persönlichkeiten, die sich die Aufgaben zu je 50 % teilen, im Job Sharing.
Ihre Aufgaben
• Empfang und Betreuung unserer zum Teil internationalen Besucher und Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation von Firmenanlässen und Meetings (physisch oder virtuell)
• Verarbeitung des Postein- und Ausgangs
• Sicherstellen einer repräsentativen Empfangslounge und der Sitzungszimmer
• Administrative Tätigkeiten und Dienstleistungen (z.B. Büromaterial- und Getränkeeinkauf, Rechnungskontrolle- und Kontierung, Buchen von Flügen und Hotelzimmern)
• Ferienablösung und Einsatz bei Krankheit
Ihr Profil
• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung (EFZ) und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Kommunikationskompetenz und einwandfreie Umfangsformen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriflich)
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Offenheit und Bereitschaft für Übernahme weiterer Aufgaben bei Ferienabwesenheiten oder während dem Sommer/Winter-Shutdown
Ihre Vorteile
• Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• In unserer unkomplizierten Firmenkultur bevorzugen wir klar das «Du» vor dem «Sie»
• Gratisparkplätze und ÖV-Anbindung in Gehdistanz
Haben Sie Fragen?
HR Hettlingen, Human Resources, beantwortet Ihnen diese gerne. Tel: +41 52 304 13 23.
HR Hettlingen, Human Resources, beantwortet Ihnen diese gerne. Tel: +41 52 304 13 23.
