Verwaltungsassistent/in 50 - 60%

Verwaltungsassistent/in 50 - 60%

Die Stelle für Mediation im Jugendstrafverfahren führt im Auftrag der fünf Jugendanwaltschaften im Kanton Zürich Mediationen durch. Das Mediationsverfahren ist ein Angebot für Jugendliche sowie mitinvolvierte Erwachsene, die im Zusammenhang mit einer Straftat stehenden Konflikte und deren Folgen (alternativ zum Strafverfahren) selbstbestimmt zu klären.

Für die zentral in der Stadt Zürich gelegene Fachstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende und humorvolle Person als Verwaltungsassistent/in 50 – 60 %.

Für die zentral in der Stadt Zürich gelegene Fachstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende und humorvolle Person als Verwaltungsassistent/in 50 – 60 %.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unserer Fachstelle und verantwortlich für die gesamte Administration und Führung des Sekretariats.
• Sie betreuen den Empfang und das Telefon, triagieren Anfragen und geben Jugendlichen, Eltern, Fachpersonen und Jugendanwaltschaften in administrativen und gewissen inhaltlichen Belangen kompetent Auskunft.
• Sie sind verantwortlich für die Falladministration und Korrespondenz, führen gewissenhaft die Geschäfts- und Nachkontrolle, bewirtschaften unser Archiv und sind für die Erstellung der Statistiken zuständig.
• Sie koordinieren Termine und unterstützen die Mediator/innen punktuell in der Vor- und Nachbereitung der Mediationsgespräche.
• Sie unterstützen das Team bei der Einführung und Anwendung neuer Softwarelösungen und sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund um die IT-Infrastruktur der Fachstelle.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung mit, bspw. in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit viel Kundenkontakt.
• Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten selbstständig und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
• Sie freuen sich auf die Arbeit mit jungen Menschen, interessieren sich für das Wirkungsfeld der Mediation und haben ein hohes Mass an Diskretion.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben Freude sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team.
• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, sich aktiv bei der Weiterentwicklung der Fachstelle einzubringen.
• attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Wir finden Bauchgefühl wichtig, aber nicht ausreichend. Deshalb setzen wir im Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Fachstelle, lic. iur. Monika Holzer, Psychologin FSP, 043 259 47 06, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.

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