Assistant Legal 100% (w/m/d)

LGT ist eine führende internationale Private Banking und Asset Management Gruppe, die sich seit über 100 Jahren im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein befindet. Mit rund 600 Mitarbeitenden hat sich die LGT Bank Schweiz als namhafte Schweizer Privatbank etabliert und ist sowohl für vermögende Privatkunden wie auch für Mitarbeitende eine ausgezeichnete Adresse - dies bestätigte im vergangenen Jahr auch das unabhängige Institut «Great Place To Work», welches die LGT Bank Schweiz als einer der besten Arbeitgeber in der Schweiz prämiert hat.

Als Assistant Legal unterstützen Sie ein Team von fünf Jurist*innen bei verschiedenen administrativen und teilweise rechtlichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Gemeinsame Verwaltung des Sekretariats der Rechtsabteilung mit zwei Kolleginnen (teilweise Teilzeit).

• Aktenführung, Archivierung und Administration des Lexolution-Dokumentenmanagementsystems.

• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Diverse administrative Aufgaben (Spesenabrechnungen, Verwaltung von Abwesenheitstagen, IT-Koordinator, Telefondienst, Bezahlung von Dienstleistungen Dritter, Terminkoordination, Sitzungsorganisation, Vorbereitung und Organisation der Durchführung der Verwaltungsratssitzung etc.).

• Übernahme einfacher juristischer Fallbearbeitungen unter der Aufsicht einer Jurist*in, insbesondere die Bearbeitung von Anfragen in den Bereichen Zwangsvollstreckung, Erb-, Familien- und Vormundschaftsrecht, insbesondere Prüfen von notwendigen Legitimationsdokumenten, Systemabfragen und Transaktionsfreigaben sowie Erstellen von Antwortschreiben. Eine relevante Vertrautheit mit rechtlichen Fragestellungen ist daher wünschenswert.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matura mit mehrjähriger Assistenzerfahrung, vorzugsweise in einer Bank oder in einer Anwaltskanzlei. Ein CAS Paralegal oder eine ähnliche Zusatzausbildung ist von Vorteil.

• Vertrautheit mit rechtlichen Fragestellungen ist wünschenswert.

• Nebst Deutsch auf Muttersprachniveau verfügen Sie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Vorteil.

• Sie arbeiten stets präzise, selbstständig und organisiert, sind belastbar und ein/e echte/r Teamplayer/in.

Wir bitten zu beachten, dass für diese Stelle keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigt werden.

A great place to work - a great place to have impact: Die LGT fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir glauben, dass eine inklusive und wertschätzende Unternehmenskultur der Treiber für einen großartigen Arbeitsplatz ist und die Möglichkeit bietet, ein einzigartiges und erfolgreiches Team zu schaffen. Deshalb können unsere Mitarbeitenden auch von vielen zusätzlichen Benefits profitieren.