Junior Disponent/-in National und International, Embrach (CH)
Veröffentlicht:
18 April 2024Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Embrach
Job-Zusammenfassung
Als Junior Disponent/-in in Embrach (CH) erwartet Sie ein spannendes Umfeld.
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und Erfassung des Auftrags.
- Kontrolle und Prüfung der DFÜ und Dokumente gehört zu Ihren Aufgaben.
- Terminabstimmungen mit Kunden und Frächtern führen Sie eigenständig durch.
Fähigkeiten
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in oder Junior Disponent/-in.
- Kenntnisse im Bereich Nahverkehr Schweiz sind von Vorteil.
- Gute Umgangsformen für den Kontakt mit Partnern und Behörden.
Ist das hilfreich?
Disziplinarische Führung aller Mitarbeitenden in Embrach. Sicherstellen, dass die Personen gut geführt sind, ihr Potenzial nützen können und die Regeln laut Personalreglement eingehalten werden, sodass ein reibungsloser Ablauf vor Ort ermöglicht wird.
Operatives daily business ermöglichen.
Abstimmung mit Niederlassungsleiter. Sicherstellen, dass die Abläufe mit den Vorgaben des Leiters Nahverkehr Schweiz, Zollverantwortlichen für Embrach/Thayngen sowie Head of Groupage übereinstimmen.
Entgegennahmen von Aufträgen, Erfassung von Aufträgen, Sicherstellen, dass die DFÜ korrekt funktioniert und alle Daten und Aufträge korrekt erfasst und verarbeitet werden.
Disposition der Aufträge mit Fokus auf den Nahverkehr mit eigenen Fahrzeugen oder Charterfahrzeugen in Kooperation mit dem Mutterhaus in Widnau. Sicherstellen, dass die Disposition service- aber auch gewinnorientiert abgewickelt wird.
Abklärungen und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Zusammenarbeit mit der Zollabteilung: gewährleisten, dass die Aufträge korrekt und zeitgerecht verzollt werden können.
Kunden- und Lieferantenmanagement: Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Verhandlung mit Dienstleistern. Im Sinne der TISA Philosophie
Zeitgerechtes und korrektes Abrechnen der Kundenaufträge in Zusammenarbeit mit der Verrechnungsabteilung in Widnau.
Dossierkontrolle
Koordination aller administrativen Aufgaben von Ort
Erstellung von Kundenofferten in Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter, Head of Groupage und Nahverkehrsleiter Schweiz
Akquise von Neukunden
Anforderungen:
Fundierte Speditionsausbildung und / oder Fortbildung im Bereich Spedition
Mindestens 5 Jahre Experten Berufserfahrung in der Dispositon in einer Spedition
Grundelgende Kenntnisse über wirtschaftliche Zusammenhänge, gesetzliche Regelungen und auch Zollabläufe
Führungserfahrung oder Bereitschaft hier Fortzubilden
Unternehmerisches Denken
Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
Sehr gute Kommunikation zu Behörden, Fahrern, Kunden und unseren Partner