Mitarbeiter:in Administration 80%
Veröffentlicht:
06 März 2025Pensum:
80%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich sucht eine:n Mitarbeiter:in Administration.
Aufgaben
- Du bist zentrale Ansprechperson für Gemeindeglieder und Besucher:innen.
- Organisation des Sekretariates und Abläufe der Betriebsleitung.
- Verantwortung für interne Kommunikation und Finanzen.
Fähigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Kirchgemeinde.
- Selbstmanagement und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und digitalen Tools.
Ist das hilfreich?
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.
Mitarbeiter:in Administration 80%
Der Kirchenkreis zehn gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst Oberengstringen sowie die Zürcher Stadtquartiere Wipkingen West und Höngg. Das Administrationsteam des Kirchenkreises übernimmt eine koordinierende, ausführende und unterstützende Funktion im Kirchenkreis. Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion suchen wir Sie ab Juni 2025 als
Ihre Aufgaben
Sie sind zentrale Ansprechperson für Gemeindeglieder und externe Besucher:innen, interne Unterstützung für Mitarbeitende sowie die Kirchenkreiskommission. Als Senior-Mitarbeiter:in sind Sie neben eigenen ausführenden Aufgaben stark in die Koordination und Organisation des Sekretariates und Abläufe der Betriebsleitung eingebunden. Ihre Aufgaben umfassen die Bereiche Verwaltung und Organisation, insbesondere kirchenspezifische Verwaltungsaufgaben, interne Kommunikation, Finanzen und Buchhaltung (Workflow) sowie die gegenseitige Stellvertretung im Administrations-Team.
Ihr Profil
Ihre Erfahrung, welche Sie während mehrjähriger Tätigkeit – vorzugsweise in einer Kirchgemeinde oder einer öffentlichen Verwaltung – gefestigt haben, hilft Ihnen, routiniert den Überblick zu behalten. Eigeninitiative, ganzheitliches Denken, Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse, Flexibilität und Selbstmanagement sind für diese Stelle Erfolgsfaktoren. Ihre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Ihre humorvolle und aufgestellte Wesensart unterstützen den Umgang mit den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen. Sie sind integer und vertrauenswürdig. Microsoft Office Applikationen und digitale Tools sind Ihnen bestens vertraut. Eine Weiterbildung als Berufsbildner:in ist von Vorteil. Gegenüber der Reformierten Kirche bringen Sie eine positive Grundhaltung mit.
Wir bieten
- Möglichkeit, Teil eines interdisziplinären Teams zu werden
- Einsatz ihrer vielseitigen Kompetenzen mit Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Offenes und freundliches Team
Sind Sie unser neues Teammitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link .
Bei Fragen gibt Ihnen David Brockhaus, Präsident der Kirchenkreiskommission, gerne Auskunft: Telefon 076 470 85 36.
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch .
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch .
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
