Mitarbeiter*in Finance & Administration
Veröffentlicht:
04 April 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Backoffice Zürich
Organisationstalent mit Zahlenflair gesucht – Werde Teil unseres Teams!
Du bist ein Planungstalent und schätzt eine vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld?Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise eine Weiterbildung in Sachbearbeitung Rechnungswesen und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Der Umgang mit Zahlen liegt dir im Blut und Pivottabellen sind für dich kein Fremdwort. Du beherrschst MS-Office-Programme mit Leichtigkeit und hast Erfahrung mit einem ERP-Tool. Deine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise und dein Koordinationsgeschick hilft dir, auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick zu behalten.
Dank deiner sehr guten Deutschkenntnisse sowie deiner guten Französisch- und Englischkenntnisse, die einen grossen Vorteil darstellen, bewegst du dich mühelos im Arbeitsalltag. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und handelst stets dienstleistungsorientiert. Gleichzeitig bist du eine Teamplayer-Persönlichkeit, die flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagiert und stets den Überblick behält.
Dein buntes Menü beinhaltet:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration
- Erste Anlaufstelle für Betriebe, interne Abteilungen, Gäste und Lieferanten, telefonisch und schriftlich in Deutsch, Französisch und Englisch
- Kontrolle der Monatsabschlüsse der Betriebe
- Pflege der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kontierung der Zahlungseingänge und Abstimmungsarbeiten
- Betreuung und Erledigung der Telefonzentrale, des Empfangs und der Post
- Betreuung der Member- und Shopbestellungen, inkl. Versand
- Buchung von SBB-Tickets, Hotels und Flügen
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Büromaterial, Mise en Place etc.)
- Mitarbeit bei Projekten
Gute Gründe um tibitsianner*in zu werden:
- Beteiligung an Aus- & Weiterbildungen
- Monatlicher Beitrag an Sportabos
- Diverse Vergünstigungen
- Zentraler Arbeitsort
- Entwicklungsmöglichkeiten
Mit einem Klick zurück auf unsere Jobseite findest du weitere detaillierte Informationen.
Motivationsschreiben sind von gestern:
Melanie (deine zukünftige Abteilungsleiterin) und Monika (Leiterin HR) freuen sich auf Antworten zu folgenden Fragen:- Du bist einzigartig! Was zeichnet dich als Person aus?
- Was ist dir an deinem neuen Team besonders wichtig?
- Was bereitet dir Freude und zeichnet dich als Fachspezialist*in aus?
Worauf wartest du? Wenn du es bis hierhin geschafft hast, 80% davon mit ja beantworten kannst, dann möchten wir dich unbedingt persönlich kennenlernen.
