Projektassistent/in in der Baubranche

Ihre Chance:

Als Projektassistent/in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Baumanagement-Teams durch effiziente administrative und organisatorische Leistungen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Koordination und Dokumentation von Bauprojekten und stellen sicher, dass alle Projektinformationen präzise und zeitgerecht verwaltet werden.

Ihre Aufgaben:
1. Baubuchhaltung:

• Selbständiges Führen der projektbezogenen Baubuchhaltung in Messerli
• Erfassung von Rechnungen, Mahnungen sowie Teilbearbeitung von Schlussrechnungen
• Erfassung von Nachträgen und Pflegen von Projektänderungen
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2. Submissionswesen:

• Koordination und administrative Unterstützung im Submissionswesen
• Kontrolle und Überwachung der Einhaltung der Termine
• Vorbereitung von Devis für Submissionen sowie Ausschreibungen auf den Beschaffungs-plattformen
• Detaillierte administrative Prüfung der Offerten und Vorbereitung der Vergabe
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3. Vertrags & Nachtragswesen:

• Erstellung von Werkverträgen inkl. Einholung von Unterschriften und Sicherstellung einer korrekten Ablage
• Anpassung von Kontrolllisten bei Notwendigkeit
• Aufbereitung von Nachtragsverträgen
• Erstellung von Subplanerverträgen und Unterstützung bei der Erstellung von weiteren Verträgen
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4. allgemeine Aufgaben:

• Verantwortung für das Bewirtschaften und die Aktualität der Projektdokumentation
• Unterstützung in der Aufbereitung diverser Präsentationen für den Bauherren
• Periodische Kostenkontrolle

 Ihr Profil:

• Kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung mit Erfahrung in der Bauadministration
• Zuverlässige, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
• Fundierte Kenntnisse in administrativen Bauprozessen, Vertragswesen von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Software wie Messerli & Dalux
• Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement für anspruchsvolle Aufgaben
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und effizient zu arbeiten
• Teamorientiertes Denken und proaktive Mitarbeit im Unternehmen

Wir bieten:

• Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.