Empfang / Sekretariat 60 - 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 April 2025
- Pensum:60 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Thurgauerstrasse 60, 8050 Zürich
suisseplan ist eine unabhängige Ingenieurfirma für Beratung, Projektierung und Bauleitung. Wir beschäftigen an den Standorten Zürich, Aarau, Wohlen und Luzern über 110 Personen aus den verschiedenen Fachgebieten des Bauingenieurwesens, der Naturwissenschaften und der Raum- und Landschaftsplanung.
Das Sekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Büros und erfüllt eine wichtige Dienstleistungsfunktion. Für diese vielseitige Arbeit suchen wir per sofort eine motivierte Persönlichkeit für die Stelle
Ihre Aufgabenbereiche:
- Empfang, Telefon, Postein- und -ausgang
- Führen des Sekretariates als internes Dienstleistungszentrum
- Unterstützung der Projektteams und der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Mithilfe beim Erstellen von Berichten, Präsentationen und Offerten
- Organisieren von Anlässen
- Bewirtschaftung der Homepage
- Unterhalt der Büroinfrastruktur
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatswesen
- Sie sind kommunikativ, initiativ, hilfsbereit
- Sie sind teamfähig, zuverlässig, exakt und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Powerpoint
- Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sprachkenntnisse in E/F/I sind von Vorteil
- Bewerbung als Wiedereinsteiger/in möglich
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen, einen modernen Arbeitsplatz sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsort ist Zürich.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben. suisseplan Ingenieure AG, Thurgauerstrasse 60, 8050 Zürich, Tel. 058 310 57 00, www.suisseplan.ch
