Administrative/n Fraktions-und Officemanager/in (80-100% ab Juni 2025 oder nach Vereinbarung)

AUFGABEN

• Du planst und organisierst das jährliche Fraktionsseminar der FDP-Fraktion, sowie den jährlichen Fraktionsausflug der FDP-Fraktion
• Du bist verantwortlich für die Durchführung der Fraktionsessen während der Frühjahrs- und Herbstsession
• Zusammen mit dem Fraktionsteam bereitest du den administrativen Sessionsbetrieb vor, unterstützt bei Raumreservationen, Sitzungsvorbereitungen, Abstimmungslisten und nimmst an den Fraktionssitzungen teil.
• Du beantwortest Anfragen der Fraktionsmitglieder zu Veranstaltungen sowie allen Fragen rund um die Session.
• Du bist die Schnittstelle zwischen der FDP-Fraktion und den Parlamentsdiensten
• In Zusammenarbeit mit dem Administrations-Team bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Office – Managements (Telefon, Info-Mailbox, Büromaterialbestellungen, Shop-Bewirtschaftung, Archiv)
• Du wirst zum administrativen Superuser der Mitgliederdatenbank
• Du erstellst Spendenbestätigungen und versendest Verdankungen der Parteispenden
• Du vermittelst der Werte unserer liberalen Partei

UNSERE ERWARTUNGEN

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufslehre
• Freude am Planen und Organisieren, Umgang mit stressigen Situationen ist bekannt
• Zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Interesse an politischen Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Freude am täglichen Gebrauch der französischen Sprache
• Identifikation mit den Werten der FDP.Die Liberalen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Samstag

UNSER ANGEBOT

• Spannende & abwechslungsreiche Herausforderungen im Herzen der Schweizer Politik
• Tätigkeit in einem engagierten Team mit direktem Draht zu Partei und Fraktion
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Arbeitsort in Bahnhofsnähe
• Mobiles Arbeiten möglich
• 5 Wochen Ferien und Mobilitätszulage

Sabrina Stocker freut sich auf deine Bewerbung, vorgängige Fragen unter 076 478 01 07.