Zivilstandsbeamter/-beamtin 70-80%

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Amt für Zivilstand und Einbürgerung ZEiA erfüllt die gesetzlichen Aufgaben im Bereich Zivilstand und Einbürgerungen. Dies beinhaltet unter anderem Gesuche zur Vorbereitung einer Eheschliessung, Familien- oder Vornamensänderungen, Adoptionsverfahren, Anerkennungserklärungen sowie Einbürgerungsgesuche. Die wesentlichen Aufgaben im Bereich der Einbürgerung sind die Erstellung von Einbürgerungsakten für die Gemeinden, die kantonalen und eidgenössischen Behörden sowie die Durchführung aller damit verbundenen Ermittlungsmaßnahmen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

• Erledigung des Aufgaben des Zivilstandswesens im Sinne des Zivilgesetzbuches, der speziellen Gesetzgebung auf Bundes- und kantonaler Ebene, sowie der Weisungen des Amtes


• Dokumentenüberprüfung bei Auslandereignissen und Ausstellen von Eintragungsverfügungen


• Dokumentenüberprüfung im Rahmen der Einbürgerung


• Kontrolle der Zivilstandsdokumente und der gesetzlichen Bedingungen bei Zivilstandsereignissen (Geburten, Todesfälle usw.)


• Bekämpfung von Dokumentenfälschungen


• Mitwirkung an der Personalschulung im Zivilstandswesen und Unterstützun des Personals in seinen Aktivitäten


• Teilnahme und Überwachung des Personenstandsregisters Infostar


• Übernahme von administrativen Aufgaben (Briefverkehr, Fakturation, Dokumentenverwaltung)


• Mithilfe beim technischen Support (Instruktionen, Ausbildung, Bereinigungen, Löschungen, usw.)

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung


• Eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter


• Mehrjährige Erfahrung im Zivilstandswesen von Vorteil


• Erweiterte Kenntnisse der Informatikprogramme Geststar, Infostar und SAP


• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten


• Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Firmin Frossard, Sektorchef, E-Mail schreiben, T +41 26 305 22 77