Fachperson Empfang & Administration 70% - 100%

Die Stiftung St. Jakob in Zürich bietet rund 450 Menschen mit einer Beeinträchtigung geschützte Arbeitsplätze und Tagesstrukturen an (www.st-jakob.ch). Die Mitarbeitenden werden bei der Arbeit durch 140 Fachmitarbeitende angeleitet, gefordert und gefördert.

Unterstützen Sie uns und werden Sie Teil unserer Stadtbekannten Stiftung. Bei uns erwartet Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit in einem einzigartigen Umfeld und an einem modernen Arbeitsplatz auszuführen. 

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, humorvolle und motivierte Person mit einer „can-do“ Einstellung für die Stelle als

Fachperson Empfang & Administration 70% - 100%

In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Organisation des gesamten Empfangsbereiches im 5. Stock, wo sich Administrationsbereich befindet. Sie sind die erste Anlaufstelle für externe Kontakte der Stiftung St. Jakob, managen eingehende Telefonanrufe sowie E-Mails und stellen deren korrekte Weiterleitung sicher. Sie unterstützen in diversen administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben und organisieren verschiedene Anlässe. Sie tragen die Verantwortung für die Büromaterialbestellung, die interne Postverarbeitung und die Betreuung der Sitzungszimmer. Die Unterstützung oder Durchführung von Projektaufgaben runden diese abwechslungsreiche Stelle ab.

Ihr Profil

• Sie identifizieren sich mit den Werten der Stiftung St. Jakob und leben diese im Alltag
• Kaufmännische Grundausbildung zwingend
• Mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und exakte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und die professionelle Fähigkeit zur Abgrenzung

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Berufs- und Lebenserfahrung in einem wirtschaftlich orientierten Sozialunternehmen einzusetzen und zu erweitern. Nebst einem spannenden Umfeld in einem Traditionsunternehmen bieten wir einen zentral gelegenen, topmodernen Arbeitsplatz in einer dynamischen Stiftung. Zudem erwartet Sie ein breites Aktivitätenangebot (z. B. gratis Eintritt in alle Innen- & Aussenbäder der Stadt Zürich, gratis Eintritt in den Zoo Zürich, etc.), gute Sozialversicherungskonditionen, Möglichkeiten für bezahlte Sabbaticals und mindestens 28 Ferientage. Sie haben 25 % Angestelltenrabatt auf unsere Produkte, wir übernehmen Ihre Nichtbetriebsunfallprämien und bieten Ihnen günstige Verpflegungsmöglichkeiten in unserem Personalrestaurant.

Sind Sie an dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle interessiert? Bitte bewerben Sie sich online über professional.ch. Beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Bei Fragen steht Ihnen Tamara Brönnimann gerne zur Verfügung: 044 295 93 52