Sachbearbeiter Servicedesk (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:25 September 2024
- Pensum:40 – 50%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Zürich
Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 3900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Für das Facility Management suchen wir zur Ergänzung unseres Teams einen
Sachbearbeiter Servicedesk (m/w/d) 40 - 50%
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für gebäudespezifische Anliegen rund um das moderne PJZ (Polizei- und Justizzentrum Zürich) sowie der kantonalen Liegenschaften der Kantonspolizei (physisch, telefonisch, via Ticket-System und E-Mail)
- Entgegennahme, Triage, Priorisierung und Weiterleitung von Meldungen, Störungen und Anträgen aus dem Bereich Facility Management
- Bewirtschaftung der Konferenzräume im PJZ (Reservierungsmanagement sowie Bearbeitung von spezifischen Anfragen inkl. Koordination mit der Gastronomie und Sicherheit)
- Bespielung sämtlicher Kommunikationskanäle mit relevanten Informationen zu gebäudespezifischen Themen im PJZ und kantonalen Liegenschaften
- Koordination und Aufbieten von internen Fach- und Servicekräften
- Kaufmännische Dienstleistungen im Bereich der Gebäudebewirtschaftung/Facility Management (Vertragsbewirtschaftung, Kreditanträge, Mitverantwortung Büromaterial, Organisation von Personalanlässen)
Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung (kaufmännisch und/oder Bewirtschaftung/Facility Management)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP, Web-Applikationen)
- Kommunikatives Organisationstalent mit offener Grundhaltung
- Verschwiegene, belastbare, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Einwandfreier Leumund
Unser Angebot
- Sinnhafte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Ergonomischer Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
- Kanton als moderner Arbeitgeber
- Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen