befristet - Payroll Specialist 100% (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Veröffentlicht:
15 Februar 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir einen (Senior) Payroll Specialist.
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsläufe.
- Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in SAP HCM.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende zu sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems.
- Vertrautheit mit HR-Datenbanken und SAP HCM.
Zusammenfassung der Originalanzeige
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job details
Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für 14 Monate befristet eine*n
(Senior) Payroll Specialist 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsläufe, einschließlich der genauen und effizienten Erfassung aller lohnrelevanten Änderungen in SAP SuccessFactors und SAP HCM
- Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors und SAP HCM in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Services Team
- An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern (z. B. Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Unfall, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub), einschließlich Berechnung und Erfassung von Reduktionen am Ende der Lohnfortzahlung
- Bearbeitung und Erfassung von Familienzulagen sowie Einholung und Einreichung der erforderlichen Dokumente
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in sozialversicherungs- und quellensteuerbezogenen Fragen
- Laufende Erfassung und Pflege von Zeit-, Abwesenheits- und Kontingentdaten in SAP HCM / SAP SuccessFactors sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abwesenheiten und Zeitmanagement
- Verwaltung der elektronischen Personalakten
- Unterstützung bei der Jahresendverarbeitung (Prüfung und Versand von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende, Erstellung von Beilagen für Grenzgänger etc.)
- Mitwirkung an der Durchführung der jährlichen Gehalts- und Short-Term-Incentive-Runde
- Dokumentation der elektronischen Lohn- und Zeitprozesse
- Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Statistiken
-
qualifications
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Fachausweis Sozialversicherung und/oder Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems, Steuerwesens und Arbeitsrechts
- Sicherer Umgang mit HR-Datenbanken, Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Verfügbarkeit für eine befristete Anstellung von 14 Monaten
- Service- und kundenorientierte Denkweise mit ausgeprägtem Umsetzungsvermögen und Teamgeist
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und pragmatischer Arbeitsweise
- Vertrauenswürdig, diskret und kompetentes Auftreten
- Belastbar, zuverlässig sowie zukunfts- und lösungsorientiert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du möchtest eine Schlüsselrolle in einem internationales Unternehmen und erfüllst die oben genannten Anforderungen?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.
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Naima Günzburger
- Randstad Basel Office
