Sachbearbeiter*in Einwohnerdienste (50 %)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 März 2025
- Pensum:50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Kirchgasse 13, 4107 Ettingen
Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung des Teams der Einwohnerdienste suchen wir spätestens per 1. August 2025 oder nach Absprache eine fachlich versierte, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit als
Ihren Einsatz können Sie in Absprache mit der Ressortleitung Einwohnerdienste mitbestimmen. Sie haben die Möglichkeit, sich in Ihrem Tätigkeitsbereich einzubringen und durch Ihre freundliche Art sowie speditive Bedienung kompetent und effizient zu beraten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Selbständiges Führen des Einwohnerregisters vom Mutations- und Meldewesen bis hin zum direkten Kundenkontakt
- Sicherstellung der Administration des Bestattungswesen und Führen von Trauergesprächen
- Zu den Aufgaben im Rahmen des Schalterdienstes gehören die Vornahme von Hundeanmeldungen, der Verkauf von Gebührenmarken, das Führen der Gebührenkasse etc.
- Gewährleistung des Postdienstes
- Mithilfe bei den Vorbereitungsarbeiten und Teilnahme an den Gemeindeversammlungen (Eintrittskontrolle)
- Mithilfe bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich (KV EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Verwaltungserfahrung, insbesondere im Bereich Einwohnerdienste
- Freude am Kundenkontakt
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette und nach Möglichkeit der Verwaltungssoftware GemoWin
- Vielseitig interessiert und flexibel betreffend Arbeitszeiten
Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Amanda Mendelin, unter der Telefonnummer 061 726 89 54 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschliesslich per Mail an E-Mail schreiben. Bewerbungsgespräche werden fortlaufend geführt.
