Mitarbeiter/in Administration Asylzentrum (80 %), Zürich-Oerlikon
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:21 Dezember 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:0
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Mitarbeiter/in Administration Asylzentrum (80 %), Zürich-Oerlikon
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell vier Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Per 1. Februar 2025 übernehmen wir an der Regensbergstrasse in Zürich ein weiteres MNA-Zentrum.
Als Mitarbeiter/in Administration sind Sie für vielfältige administrative Tätigkeiten verantwortlich, die mit der Unterbringung von unbegleiteten minderjährigen Asylsuchenden im MNA-Zentrum an der Regensbergstrasse in Zürich zusammenhängen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Dossierführung der Jugendlichen
- Mitverantwortung über die Finanzadministration inkl. Abwicklung von Sozialhilfeauszahlungen
- Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets
- Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post
- Allgemeine Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung und Verwaltung
- Mitverantwortung der Schaffung einer guten Hausatmosphäre und der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheit im Zentrum
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Jugendarbeit wünschenswert
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und Flair für Zahlen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz
- Vernetztes Denken und Handeln
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Hohe Resilienz und Belastbarkeit
Arbeitsort: Zürich-Oerlikon, Regensbergstrasse 243
Arbeitsbeginn: 01.02.2025 oder nach Vereinbarung
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Belinda Kuster, HR-Beraterin, Telefon +41 41 419 23 94.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 17.01.2025 über das Online-Portal.
Arbeitsbeginn: 01.02.2025 oder nach Vereinbarung
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Belinda Kuster, HR-Beraterin, Telefon +41 41 419 23 94.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 17.01.2025 über das Online-Portal.
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