Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zentren und Forschungsinfrastrukturen (m/w/d)

In der Abteilung Forschungsinitiativen & -infrastrukturen im Bereich des Vizepräsidenten für Forschung suchen wir nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in für die Unterstützung im Bereich der Koordination von Zentren und Forschungsinfrastrukturen. Die Abteilung Forschungsinitiativen und -infrastrukturen ist zuständig für die interdisziplinäre Forschungszusammenarbeit auf Stufe der gesamten ETH Zürich. Dies umfasst die Förderung interdepartementaler Zentren und Einrichtungen, interdisziplinärer Initiativen und die Begleitung der ETH-Technologieplattformen. Teil dieser Abteilung sind auch die Programme für Open Science und die Förderung der FAIR-Prinzipien für Forschungsdaten.

In Ihrer Rolle arbeiten Sie an Themen, die für die gesamte Abteilung von hoher Relevanz sind. Zum einen treiben Sie strategische Themen voran und unterstützen die Abteilungsleitung. Andererseits sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie bearbeiten, in Absprache mit dem Vizepräsidenten für Forschung sowie den Kolleg:innen in der Abteilung, operative und strategische Aufgaben, welche die Zentren und Forschungsinfrastrukturen der ETH Zürich betreffen. Ihr Aufgabenbereich umfasst das Erarbeiten von Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu Zentren und Technologieplattformen der ETH Zürich sowie anderer dem Vizepräsidenten für Forschung unterstellten Einheiten. Sie leiten und verwalten interne Projekte und koordinieren sie mit den verschiedenen Einheiten, um deren fristgerechten und erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten. Ausserdem fungieren Sie als Sparringpartner für andere Teammitglieder, die solche Projekte leiten und verwalten.

• Sie verfügen über einen fortgeschrittenen Hochschulabschluss (d. h. Master und/oder Doktorat), vorzugsweise in Ingenieur-, Natur- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sie kombinieren Erfahrung in Forschung und Forschungsmanagement mit sehr guten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen, wobei Sie vorzugsweise auch über Berufserfahrung ausserhalb der Hochschule aufweisen.
• Die Arbeit in einer Forschungs- oder forschungsnahen Einrichtung ist Ihnen vertraut. Die nationale Forschungslandschaft kennen Sie gut und haben Interesse an der Forschungsförderung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und verstehen es, auf pragmatische Weise Herausforderungen anzugehen und Lösungsvorschläge sowohl eigenständig als auch im Team zu erarbeiten.
• Sie sind ein:e hervorragende:r Projektmanager:in und können dafür sorgen, dass unsere Dienstleistungen und Prozesse gestrafft und klar sind und weiter skaliert werden können, um den Bedürfnissen unserer Forschenden gerecht zu werden.
• Sie sind in der Lage, ein heterogenes und wechselndes Portfolio an Geschäften eigenständig zu organisieren und termingerecht zu erledigen.
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Engagement und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie haben Spass an der Arbeit mit Menschen, verfügen über aussergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und sind versiert im Umgang mit Interessengruppen.
• Sie bringen verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse mit.

Studien zeigen, dass Frauen und Personen aus Randgruppen sich nur dann bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie glauben, dass Sie qualifiziert sind, aber nicht unbedingt jedes Kästchen erfüllen, reichen Sie bitte trotzdem Ihre Bewerbung ein. 

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule ein.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22. November 2024 mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Diplome und Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung, finden Sie auf unserer Webseite . Für weitergehende Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Adrian Rohner (E-Mail schreiben) oder Dr. Sarah Lechmann (E-Mail schreiben) (keine Bewerbungsunterlagen).

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .