Assistant-e de gestion

Assistant-e de gestion

Mission

• Support administratif à un portefeuille de clientèle attribué à une gérante.

Responsibility

• Ouverture et clôture de comptes
• Régularisation de documents juridiques
• Clarification des transactions à risques accrus
• Passation d’ordres de bourse, transferts et autres opérations bancaires
• Vérification de la bonne exécution des opérations
• Tenue des échéanciers et renouvellement de placements
• Obtention de toutes informations documentaires relatives aux flux financiers et de support au KYC
• Préparation de visites clientèle et mise à jour régulière des documents à faire signer
• Production de documents, rapports, présentations sur demande
• Administration de la correspondance
• Préparation des demandes de crédit et gestion du portefeuille de cartes de crédit
• Gestion d'agenda et planification de rendez-vous
• Soutien administratif divers (gestion de l'archivage des dossiers, élaboration de présentations, organisation de réunions et de conférences téléphoniques, etc.)
• Préparation et suivi des notes de frais

Profil

• Diplôme supérieur en finance, économie ou gestion ou équivalent
• Expérience dans un rôle similaire (env. 5 ans)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels et des systèmes d’applications bancaires
• Intérêt marqué pour les aspects réglementaires de l’industrie financière
• Langues : français et anglais courant, une autre langue un atout
• Autonome, faisant preuve d’une grande motivation, orienté·e résultats, volontaire, esprit d’équipe et excellente gestion des priorités
• Respectueux·se des délais, précis, fiable et flexible
• Compétences rédactionnelles
• Excellente présentation
• Domiciliation suisse