Assistent*in Stab Stadtpräsidentin
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Februar 2025
- Pensum:40 – 50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Zürich
Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst mit den Bereichen Kultur, Bevölkerungsamt, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Statistik, Stadtentwicklung und Fachstelle für Gleichstellung und dem Projektstab des Stadtrats eine breite Themenpalette. Im Stab der Stadtpräsidentin, als Teil des Departementssekretariats, sind insbesondere die politische Themenbearbeitung, die interne und externe Kommunikation, die Koordination der Geschäfte des Präsidialdepartements, die Beauftragten für Gleichstellung von Menschen mit Behinderung sowie der Rechtsdienst angesiedelt.
Zur Unterstützung des Stabs der Stadtpräsidentin Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und interessierte Persönlichkeit.
Assistent*in Stab Stadtpräsidentin, 40-50 %
Aufgaben
- Sie unterstützen und vertreten die Assistentinnen der Stadtpräsidentin und der Stabschefin der Stadtpräsidentin
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Arbeiten für den Stab der Stadtpräsidentin und den Rechtdienst
- Sie wirken bei der Dossierführung, Geschäftskontrolle und Archivierung der Geschäfte der Stadtpräsidentin mit
- Sie übernehmen kleinere Projekte
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung (von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung)
- Sehr gute Kenntnisse von M365, Kenntnisse der Geschäftsverwaltungssoftware CMI
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, eine dienstleitungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Humor
- Integre und offene Persönlichkeit mit hoher Diskretion, die sich auf allen Ebenen und im Umgang mit den vielfältigsten Anspruchsgruppen adäquat und gewinnend auszudrücken weiss und auch in hektischen Momenten die Ruhe bewahrt
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
Abwechslungsreiche Aufgaben, die aktive Mitwirkung an der vielseitigen Arbeit, eine lebendige Unternehmenskultur, ein engagiertes Team sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich – im Stadthaus. Ihre Arbeitstage sind Donnerstag und nach Möglichkeit Montag- und Mittwochnachmittag.
Interessiert?
Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an Serena Valpiani, Assistentin Stab Stadtpräsidentin, wenden (+41 44 412 34 60), E-Mail schreiben. Wir freuen uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung bis am 28. Februar 2025. Die Erstgespräche finden voraussichtlich am 10. und 11. März 2025 statt.
Referenz-Nr.: 44861
