Mitarbeiter*in Administration 40 - 60%

Wir bieten:  

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Eine selbständige und vielseitige Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sorgfältige Einarbeitung
• Unterstützung bei der Aus- und Weiterbildung

  Deine Aufgaben:  

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Post und Mails, Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Empfang unserer Bewohner*innen und Besucher*innen am Schalter
• Patientenadministration: Entgegennehmen von Anmeldungen inkl. Bettendisposition, Koordination von Ein- und Austritten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Pflege
• Kontakt mit Angehörigen, Spitälern und Sozialdiensten
• Personaladministration: Administration bei Ein- und Austritten, Bearbeiten von Krank- und Unfallmeldungen
• Kontakt mit den Krankenkassen und Sozialversicherungen
• Finanzadministration: führen der Portokasse, Spesen und Kreditorenrechnungen erfassen, Debitoren abbuchen, Fakturierung an Bewohner*innen und verschiedene Kostenträger, Mahnwesen

  Unsere Wünsche an Dich:  

• Du hast eine Kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder viel Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit
• Du verfügst über gute EDV- und Buchhaltungskenntnisse
• Du bist motiviert, flexibel und bereit bei Ferienabwesenheit die Kollegin zu vertreten.
• Du hast Freude am selbständigen Arbeiten und Lust an der Gesamtentwicklung des Betriebes mitzuwirken
• Du hast ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Menschen jeden Alters