Assistenz der Bereichsleitung (80 – 100%)

Wenn du ein Herz für Menschen hast und gleichzeitig ein Talent für das Jonglieren von Aufgaben, dann bist du bei uns genau richtig. Mit deiner Fachkompetenz und Erfahrung unterstützt du die Bereichsleitung unserer Lebenswelt Wohnen&Freizeit im Bereich Administration und übernimmst selbständig Aufgaben und Projekte, die den Alltag der Lebenswelt erleichtern.

Wagerenhof

Was zählt, bist du. Jeder einzelne Mensch steht mit seiner individuellen Lebensqualität im Zentrum. Wir setzen alles daran, dass unsere rund 250 Bewohnerinnen und Bewohner, 246 Tagesstätterinnen und Tagesstätter und 52 Mitarbeitenden an geschützten Arbeitsplätzen im Wagerenhof eine möglichst hohe Lebensqualität geniessen können. Für Mitarbeitende unterschiedlichster Herkunft und Fachlichkeit ist der Wagerenhof ein attraktiver Arbeitgeber und für Lernende aller Stufen ein kompetenter Ausbildungspartner.

Diese wichtigen Aufgaben warten auf dich:

• Administration, Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung
• Korrespondenz für die Bereichsleitung
• Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings sowie Verwaltung der Terminkalender
• Protokollierung von Sitzungen, Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe bei Projekten und Durchführen von Recherchen sowie Aufbereitung von Dokumenten
• Unterstützung der Ressortleitungen in der Lebenswelt Wohnen & Freizeit
• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und allen Anspruchsgruppen
• Bei Bedarf Mitarbeit in Projekten in organisatorischen und betrieblichen Themen

Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du unsere Bewohnerinnen und Bewohner und unsere betreuten Mitarbeitenden ins Zentrum deines Tuns stellst und du folgendes mitbringst:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ausgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten
• Vernetzte und interdisziplinär orientierte Denkweise
• Stilsicheres Deutsch, mündlich und schriftlich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige, exakte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Erfahrung aus einer sozialen Institution ist ein Plus

Das macht uns zum Ort für deine Arbeit:

• Sinnstiftende Aufgaben
• Das wertschätzende, menschliche Miteinander
• Der dörfliche Charakter und die parkähnliche Anlage des Wagerenhofs
• Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Für Fragen wende dich bitte an Frau Susanne Scherrer, Human Resources, 044 905 13 91.