Fachperson Administration
Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Rheintal
Veröffentlicht:
23 April 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Rorschach
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Job-Zusammenfassung
Die KESB Region Rorschach sucht eine Fachperson Administration. Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Behördenmitglieder bei Abläufen.
- Bewirtschaftung der Fallakten in elektronischer Form.
- Allgemeine Sekretariatsarbeit und Debitorenverwaltung.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Erwachsenenschutzbehörde
Region Rorschach
Der KESB Region Rorschach mit einem Einzugsgebiet von rund 49'000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus zehn Gemeinden obliegt der Vollzug des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts. Die
Büroräumlichkeiten befinden sich in Goldach.
Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine Fachperson Administration (80-100%)
Ihre Aufgaben: die Behördenmitglieder bei verfahrensleitenden und betrieblichen Abläufen unterstützen
Bewirtschaftung der Fallakten in elektronischer und physischer Form
Entwurfsvorbereitungen von Verfügungen inkl. Versand
Terminüberwachung der laufenden Geschäfte
Debitorenverwaltung in Zusammenarbeit mit der FiBu (Fakturierung, Stundung)
Zusammenarbeit mit den Mandatsträgern sowie weiteren Fachstellen und Institutionen allgemeine Sekretariatsarbeit wie allgemeine Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst
Ihr Profil: kaufmännische Grundausbildung (E-Profil), vorzugsweise im Verwaltungsbereich vorzugsweise Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich sehr gute organisatorische Fähigkeiten, vernetztes Denken sehr gute EDV-Kenntnisse exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
Verständnis und Toleranz gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Freude an einer unterstützenden Tätigkeit in einem aufgeschlossenen interdisziplinären Team
Wir bieten:
Eine interessante, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Kindes- und Erwachsenenschutz, mit der Möglichkeit sich fachbezogen weiterzubilden. Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz mit einem motivierten
Team.
Weitere Informationen erhalten Sie von Valérie Rohner, Teamleitung Administration, unter Tel. 058
228 32 15. Ihre vollständige Bewerbung mit Foto senden Sie bitte an E-Mail schreiben oder an die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Region Rorschach, Postfach 24, Breitenweg 5, 9403 Goldach.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
