Specialist HR-Administration 100%

Als Ergänzung für unser vierzehnköpfiges, junges und dynamisches HR-Admin Team, suchen wir DICH als motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Mit deiner proaktiven Art kümmerst du dich zusammen mit deinem Team um alle personaladministrativen Belange unserer Mitarbeitenden verschiedener Sparten.

Dein Aufgabengebiet:

• Du übernimmst die Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Personalstammdaten im SAP
• Du erstellst Arbeitsverträge inkl. Vertragsänderungen aber auch Zielvereinbarungen, Verwarnungen und Kündigungen
• Das Verfassen von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen wie auch Arbeitsbestätigung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Anträge für Familienzulagen und Mutterschaftsentschädigungen werden von dir kontrolliert, bearbeitet und weitergeleitet
• Du holst Arbeitsbewilligungen ein und stellst deren Gültigkeit sicher
• Zusätzlich unterstützt du bei Bedarf in der Zeitwirtschaft (Kontrolle der An- und Abwesenheiten sowie Ferienkontingente)
• Du beteiligst dich aktiv an einem abteilungsübergreifenden Informationsfluss
• Abschliessend bist du im regelmässigen Austausch mit Ausgleichskassen, Personenversicherungen und Ämtern

Unsere Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast idealerweise die Weiterbildung als Personalassistent:in absolviert
• Du konntest bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Admin Rolle sammeln
• Mit den MS-Office Tools bist du vertraut und findest dich auch in Anwendungen wie SAP HCM und SuccessFactors rasch zurecht
• Stilsichere Deutschkenntnisse, von Vorteil ergänzt du diese mit guten Französischkenntnissen
• Du ergreifst Eigeninitiative und trägst gerne Verantwortung
• Mit deiner offenen, kommunikativen und einfühlsamen Art bist du eine Bereicherung für jedes Team
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.

Bei uns kannst du dein Wissen in einer spannenden und stetig wachsenden Unternehmung ausbauen. Du hast Lust auf eine neue Herausforderung und möchtest unser cooles Team mit deiner HR-Power ergänzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool!

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)