Sachbearbeiter*in Schuladministration Maihof (40 %) - Eintritt: 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

Möchten Sie administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Sind Sie zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützen Sie uns vielleicht schon bald mit Ihrem Organisationstalent.

• Sie unterstützen das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Maihof im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Sie arbeiten insbesondere eng mit der Schulleitung zusammen.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u. a. die Personaladministration inkl. Stellvertretungsmanagement, Terminplanung und Koordination (Sitzungen, Schularzt, Zahnhygiene, Praktika), interne und externe Korrespondenz, Pflege der verschiedenen Kommunikationsplattformen, Support bei der Pensenerfassung, bei der Stundenplanung und im Bereich der Sonderschulanträge sowie das Rechnungscontrolling.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
• Bereitschaft, an vier bis fünf Tagen vor Ort zu sein. Flexibilität bei den Arbeitstagen (während der Unterrichtszeit erhöhtes Pensum, Kompensationsmöglichkeit in den Schulferien)
• Möglichkeit, das Pensum mit Klassenassistenzstunden zu erhöhen

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne xxx

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 8. Juni 2018 online oder per Post an:
Stadt Luzern, Personal, Referenz-Nr: xxxxxx Hirschengraben 17, 6002 Luzern.