Secrétaire médical.e (Rolle)

Secrétaire médical.e (Rolle)

Date d'entrée : 01.05.2025

Le GHOL est l’hôpital de référence pour l’Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon, Rolle et St-Cergue. Demain, nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en vous impliquant dans vos nouvelles missions et en participant au développement du GHOL, respectivement au centre de pneumologie.

Description du poste:

Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patients. Votre rôle consistera notamment à :

• Gérer les agendas des 5 médecins cadres
• Transcrire et envoyer les rapports de consultations
• Organiser les examens complémentaires
• Traiter la réception des courriers et la correspondance externe des médecins cadres
• Assurer la réception des appels téléphoniques, traiter les demandes
• Ajuster la formulation, relire, valider, envoyer les lettres de sortie des séjours hospitaliers
• Assurer la manutention des dossiers, le classement et l'archivage
• Assister les médecins chefs au recrutement des médecins assistants et chefs de clinique
• Renforcer ponctuellement le secrétariat hospitalier aux lettres de sortie

Profil requis:

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :

• Expérience de 3 ans minimum dans un secrétariat médical hospitalier et/ou de cabinet
• Organisation, rigueur, gestion du stress, gestion des priorités
• Aptitudes relationnelles, sens de l'accueil, respect, empathie, écoute
• Aisance rédactionnelle en français, excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe française, de la terminologie médicale
• Maîtrise des applications Windows ; maîtrise de Soarian, Opale, Medex, Ultragenda, un atout
• Maîtrise des équipements de bureautique
• Aptitude à respecter et appliquer les procédures de travail, à travailler en interdisciplinarité
• Conscience professionnelle, sens des responsabilités
• Respect du secret professionnel et de fonction

Niveau de formation:

Diplôme de secrétaire médical·e et/ou CFC commercial exigé

Avantages:

Vous accomplissez un travail varié en alternant les tâches de secrétariat de cabinet et celles de secrétariat hospitalier, en collaboration avec vos 3 collègues secrétaires

Vous intégrez une structure à taille humaine et travaillez en interdisciplinarité avec les équipes médicales, administratives et soignantes