Sekretär der Ärzte in der Abteilung für Onkologie (13701-AD-209-2026)

Über den Job

Verwaltung

Sekretär der Ärzte in der Abteilung für Onkologie

Um sein Team zu vervollständigen, sucht die Abteilung für klinische Onkologie eine/n ärztliche/n Sekretär/in mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % in unbefristeter Anstellung. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Oktober 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das koordinierte Onkologiezentrum (CCO) der Abteilung für klinische Onkologie (DOC) ist in der Betreuung von Krebspatienten tätig und ermöglicht ihnen, ihren behandelnden Arzt im Rahmen von ambulanten Konsultationen und Behandlungen wie Chemotherapie oder Immuntherapie zu treffen.

Das CCO vereint ein Team hochqualifizierter Fachleute aus verschiedenen Disziplinen, die eng zusammenarbeiten, um eine koordinierte und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicherzustellen.

Der Verwaltungsbereich fungiert als wesentlicher Partner in der Patientenbetreuung und im Ablauf der klinischen Aktivitäten und bringt die notwendigen administrativen Kompetenzen für das reibungslose Funktionieren der Plattform ein. Unser Ziel ist es, die bestmöglichen administrativen Leistungen zu erbringen und gleichzeitig die Anstrengungen jedes Einzelnen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zu würdigen. Wir arbeiten professionell und respektvoll, loyal und solidarisch, vorbildlich und gemeinschaftlich zum Wohl unserer Patienten und Teams.

Aufgaben

• Im Zentrum der Organisation von Konsultationen mehrerer Fachrichtungen verwalten Sie den Terminplan der Oberärzte und Assistenzärzte, organisieren alle Termine und Behandlungen der Patienten und recherchieren medizinische Dokumente
• Unverzichtbar für das reibungslose Funktionieren der Struktur sind Sie Ansprechpartner/in für den Empfang und die Begleitung der Patienten und ihrer Angehörigen, steuern den Patientenfluss im Wartezimmer, begleiten sie auf ihrem Behandlungsweg, beteiligen sich an deren Information und beantworten telefonische Anfragen
• Im direkten Kontakt mit den verschiedenen Partnern, die an der Patientenversorgung beteiligt sind, organisieren Sie die verschiedenen internen und externen Untersuchungen und gewährleisten die administrative Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit anderen Diensten des CHUV
• Sie organisieren und bereiten die Planung der Konsultationen neuer Patienten vor und bieten ihnen einen persönlichen Empfang mit angepasster Zuhörbereitschaft und Information
• Sie arbeiten eng mit den Mitgliedern des interdisziplinären Teams zusammen und nehmen an verschiedenen Kolloquien teil.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), eine Ausbildung als medizinische/r Assistent/in, medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und haben Erfahrung in einer grossen Organisation; Erfahrung im Spitalbereich, in der Pflege, Krankenversicherung oder Pharmaindustrie ist von Vorteil
• Sie arbeiten gerne selbstständig und besitzen gleichzeitig ausgeprägten Teamgeist; Sie sind dynamisch, gewissenhaft und vielseitig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie sind kommunikativ, zeigen Zuhörfähigkeit und Empathie
• Sie beherrschen Französisch sehr gut und sind sicher im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (Microsoft Office Suite); Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie schätzen die Arbeit in einem multidisziplinären und dynamischen Umfeld und sind vielseitig sowie fähig, Prioritäten und dringende Situationen gut zu managen.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Mandy Errera, Leiterin der Desks und Sekretariate CCO/UTI, Tel.: 079 556 21 47

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.