Mitarbeiterin Administration (w/m/d) 60%
Veröffentlicht:
07 April 2025Pensum:
60%- Arbeitsort:Goldau
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unser Sekretariat. Hier erwartet dich ein familiäres Umfeld mit kurzen Wegen.
Aufgaben
- Telefonate entgegennehmen und an zuständige Person weiterleiten.
- Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und E-Mail-Bearbeitung.
- Persönlicher Empfang der Klienten und Pflege der Dossiers.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder gleichwertig erforderlich.
- Sehr gute PC-Kenntnisse sind ein Muss.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ist das hilfreich?
Ihre Aufgaben beinhalten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und ggf. Weiterleitung an zuständige Person
- Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung der Mitarbeitenden (u.a. Verarbeitung ein-/ausgehende Post, E-Mail-Bearbeitung, Sitzungskoordination mit Protokollführung, Einkauf Büromaterial, Pflege der Mediathek)
- Persönlicher Empfang der Klienten, Erledigen der Eintrittsformalitäten, Pflege der Klienten-Dossiers sowie Aufbereitung Zahlen für Statistiken
- Kontrolle Leistungserfassung der Mediatoren/therapeutische Mitarbeitende
- Periodische Fakturierung, Monatsabschluss, Einhaltung Projektbudgets
- Mitarbeit im Kurswesen und bei Veranstaltungen inkl. Projekten (Administration, Koordination Flyer, Versand, Organisation Infrastruktur, Infotheken, Check-in Teilnehmende etc.)
- EDV- und Dokumentenpflege
Sie bringen dafür mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder gleichwertig (KV, Bürofachdiplom)
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibel: 2 Arbeitsorte – Goldau und Pfäffikon SZ
Wir bieten Ihnen
- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
