Sachbearbeiter*in Human Resources

Aufgaben

• Sie sind zuständig für die eigenständige Erstellung und Pflege der Personal- und Lohndaten in SAP HCM wie Verfügungen, Verträge, variable Lohnbestandteile, Lohnfortzahlung, Zeitwirtschaft E3 etc. und erstellen diverse Korrespondenz.
• Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die administrative und organisatorische Drehscheibe und unterstützen die HR Business Partner bei der Umsetzung und Einhaltung der HR-Prozesse.
• Sie beantworten persönliche, telefonische und schriftliche Anfragen und unterstützen somit unsere Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
• Sie sind mitverantwortlich für die Qualitätssicherung, die Pflege und Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Prozesse.
• Sie übernehmen weitere Spezialaufgaben gemäss Absprache und arbeiten bei Projekten mit.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR Management (Sachbearbeiter*in Personalwesen) sowie einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie in der Anwendung der MS-Office-Programme, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
• Offene und anpackende Persönlichkeit mit Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe, hoher Flexibilität und Humor
• Interesse, sich mit unterschiedlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen sowie Freude an der Kontaktpflege zu Mitarbeitenden
• Qualitätsbewusstsein, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Wir bieten Ihnen vielseitige und spannende Aufgaben in einem vielfältigen und spannenden Umfeld am Puls der Stadt Zürich sowie attraktive Anstellungsbedingungen und ein humorvolles Team.

Über uns

Das Präsidialdepartement (PRD) erbringt eine breite Palette an Dienstleistungen für die Menschen, die in Zürich leben, arbeiten oder zu Gast sind und für die Unternehmen in Zürich. Das PRD umfasst unterschiedliche Dienstabteilungen wie Kultur, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Museum Rietberg, Bevölkerungsamt, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung und Projektstab Stadtrat.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung bis spätestens am 28. April 2025 via Online-Tool. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Laura Semle, Leiterin HR Services und HR Digitalisierung gerne zur Verfügung Telefon 044 412 36 01.