Assistent/in Geschäftsleitung / Sachbearbeiter/in Finanzen (50-70%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:18 März 2025
- Pensum:50 – 70%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Werkstrasse 27, 3250 Lyss
WESSLING, als Teil der weltweit tätigen ALS Limited mit mehr als 350 Standorten in über 70 Ländern, ist ein führendes Labor-, Prüf- und Beratungsunternehmen. In der Schweizer Niederlassung am Standort Lyss bieten wir umfassende analytische Dienstleistungen in den Bereichen Umwelt, Arbeitshygiene und Lebensmittel an. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
- Assistenz Geschäftsleitung / Projektmanagement: Aufbereitung von Auswertungen, Grafiken und Berichten (Führungskennzahlen) mit den gängigen MS-Office-Programmen und Power BI. Bearbeitung von Compliance-Fragestellungen. Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Dokumentationen, Reports und Auswertungen in Deutsch und Englisch. Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und interdisziplinären Initiativen (H&S, Sustainability).
- Finanzen & HR: Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung, Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten / Auswertungen (KPIs), Budgetplanungen und administrativen HR-Prozessen
- Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von Meetings / internen Events / Teamanlässen. Stellvertretung Materialbestellung, Archivierung
- Kommunikation: Verfassen, Korrekturlesen und Abstimmen von internen sowie externen Korrespondenzen (Unterstützung Marketing)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder in administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Deutsch (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) sowie gute Kenntnisse in Englisch (Französisch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Diskretion
WESSLING, part of ALS bietet Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Position in einem zukunftsorientierten, international tätigen Dienstleistungsunternehmen
- Eine anspruchsvolle Mischung aus organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Moderne und flexible Arbeitsbedingungen (Homeoffice möglich).
- Eine sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: E-Mail schreiben.
WESSLING AG, Werkstrasse 27, 3250 Lyss
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
