Spécialiste Approvisionnement (H/F/D) à 100%

Votre mission

Il ou elle assure l’approvisionnement des besoins référencés, ajuste sa gestion à l’évolution de la situation de façon à assurer la disponibilité des références, en optimisant les couts d’approvisionnement et le niveau des stocks. En cas d’aléas, il ou elle analyse rapidement la situation, coordonne les actions immédiates. Il ou elle effectue les analyses sur les références gérées, permettant d’établir états des lieux, enjeux et recommandations.

Il ou elle pilote coordonne les actions en cas de non-conformités, gérées au niveau des approvisionnements. Il ou elle coordonne les échanges quotidiens avec les clients internes et fournisseurs. Il ou elle assure la mise en place et la maintenance des supports d’information efficaces et durables nécessaires à l’optimisation des approvisionnements (suivi des besoins, ajustement des paramètres de gestion, suivi des stocks et indicateurs de suivi et de performance). Il ou elle assure le suivi du stock pour les références approvisionnées.

Vos activités

Gestion approvisionnement

• Traiter les ruptures, demandes de délais et recommandations du calcul des besoins,
• Analyser les situations : étudier la disponibilité, la demande, la situation des références concernées (lancement, arrêt, attente, transition) la pertinence des prévisions, la fiabilité fournisseurs et le transport,
• Préparer les commandes : ajustement des recommandations, édition, signature,
• Veiller au bon déroulement de la commande : envoi, confirmation, vérification de la conformité avec la commande et actions correctives, suivi, relance en cas de retard, recalage, conformité de la livraison, gestion écart facture,
• Ajuster les paramètres d’approvisionnement pour répondre aux besoins conformément à la politique d’approvisionnement,
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires de planification / ordonnancement et acheteurs,
• Assurer la coordination entre les fournisseurs et les clients internes,
• Maintenir les données, fournisseur, article, commande à jour,
• Communiquer et effectuer le suivi des non-conformités traitées au niveau approvisionnement,
• Assurer la coordination avec la comptabilité et vérifier les factures transport ou celles transmises en cas d’écart pour effectuer les corrections avec le fournisseur ou dans le système et en informer son responsable,
• Organiser les transports nécessaires aux approvisionnements lorsque nécessaire, sélectionner les offres de transport les plus compétitives et en assurer le suivi et le bon déroulement,
• Effectuer les réceptions, pour celles qui n’ont pas été traitées par le magasin,
• Préparer les documents et transports pour réaliser des expéditions de marchandises,
• Etablir des états de situation synthétiques, mettant en évidence les enjeux et servant de base pour formuler des recommandations,
• Assurer le suivi et l’analyse de l’état et de l’évolution des stocks des références approvisionnées.

Gestion de l’information

• Etudier et mettre en place les supports d’information nécessaires à la gestion des approvisionnements :
• Suivi de la demande, pertinence des paramètres, recommandations, indicateurs de suivi des fournisseurs et suivi des stocks.

Autonomie et responsabilité

• Assurer la disponibilité des références, conformément à la politique d’approvisionnement et alerter rapidement en cas de difficultés, situations à risque ou de retards, externes et internes,
• Assurer un traitement des ruptures, demandes de délais, recommandations au quotidien. En cas de reports, travailler en étroite collaboration avec son responsable,
• Fournir une information à jour, sécurisée et dans les meilleurs délais aux clients internes, notamment concernant les dates de livraison,
• Coordonner et assurer l’avancement du traitement des non-conformités gérées au niveau Approvisionnement,
• Proposer toutes améliorations de la gestion des approvisionnements, des stocks,
• Identifier rapidement les situations sortant du cadre prévu et prendre les actions immédiates nécessaires,
• Effectuer des analyses afin d’identifier les enjeux et de formuler des recommandations,
• Etablir des supports d’information fiables et durables permettant d’agir rapidement et d’avoir une vision à jour et claire de la situation.

Qualité & Communication

• Entretenir des relations professionnelles franches et directes avec ses collègues et son supérieur,
• Veiller à la qualité des relations avec nos fournisseurs et clients internes,
• Respecter les procédures et instructions du système de qualité et du service,
• Participer à des projets d’amélioration au sein de l’entreprise (AIC).

Compétences professionnelles et personnelles

• Capacité d’analyse et de planification
• Aisance dans l’analyse de données et leur traitement
• Rigueur et autonomie,
• Dynamisme et proactivité,
• Sens des responsabilités et de l’organisation,
• Écoute et communication,
• Esprit de décision et capacité à l’action,
• Esprit d’ouverture, flexibilité et sens relationnel,
• Optimisation des paramètres conformément aux besoins et à la politique approvisionnement,
• Esprit d'entraide et de collaboration,
• Respectueux des normes et des procédures.

Formation base et continue

• Diplôme ES (école supérieure) ou titre jugé équivalent
• Minimum 3-5 ans dans une fonction similaire,
• Maitrise d’un ERP en gestion d’approvisionnement,
• Maitrise des outils MS Office notamment Excel et Access
• De langue maternelle française, avec un niveau professionnel d’anglais (min. C1), l’allemand est un gros atout. Toutes autres langues sont les bienvenues.

Début de l’activité : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Vallorbe

Si vous répondez à ces critères et que le défi lié au poste éveille votre intérêt, nous vous invitons à postuler en transmettons votre candidature complète (CV, certificats, lettre de motivation, diplômes...).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.