Gestionnaire de dossiers - auxiliaire
Veröffentlicht:
19 März 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Lausanne
- Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen
Job-Zusammenfassung
Der Service des habitants in Lausanne sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in. Die Stelle bietet die Chance, aktiv zur Verwaltung einer großen Bevölkerung beizutragen.
Aufgaben
- Verwaltung von über 50'000 Mutationen jährlich.
- Bearbeitung von Anträgen für Aufenthaltsgenehmigungen.
- Erfassung von Adressänderungen und Abmeldungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
- Kenntnisse im Bereich der Einwohnerkontrolle und Migrationsrecht.
- Gute MS Office Kenntnisse und Englischkenntnisse (mind. B1).
Ist das hilfreich?
Contexte
Afin de gérer une population de plus de 150'000 personnes, le Service du contrôle des habitants de Lausanne (CH) est chargé de tenir à jour le registre des habitant·e·s en traitant notamment plus de 50'000 annonces de mutations (déménagements/emménagements) par année. Le service a également pour mission de préparer et soumettre aux autorités cantonales compétentes les demandes d'autorisation de séjour et d'établissement de la population étrangère. Pour renforcer notre Section population lors de la rentrée académique, nous sommes à la recherche d'une ou un gestionnaire de dossiers auxiliaire.
Durée
Contrat d'auxiliaire d'une durée de 5 mois
Mission/s
Saisir les arrivées des étudiant·e·s dans le registre lausannois des habitant·e·s et effectuer les transmissions au Service cantonal de la population
Gérer les demandes de renouvellement des permis de séjour des étudiant·e·s
Saisir les changements d'adresse et les départs
Traiter les courriers et les courriels relatifs à l'arrivée et à la prolongation des permis de séjour
Assurer le suivi des courriers venus en retour et des permis de séjour non retirés à la poste
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants et du droit migratoire, un atout
Flexibilité et ouverture au changement
Maîtrise des outils MS Office
Maîtrise de l'anglais (niveau B1) souhaité, autres langues un atout
Taux d'activité
100%
Lieu de travail
Rue du Port-Franc 18, 1003 Lausanne
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Entrée en fonction
30.06.2025 ou à convenir
Renseignements
Mme Valérie Leiser
Cheffe de la Section population
021 315 31 20
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 30.03.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 31 11.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
