Management Assistant Leiterin Sicherheit, Qualität, Umwelt Infrastruktur (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:12 März 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Region Bern Mittelland (BE/SO/AG)
Das kannst du bewegen.
- In deiner Rolle führst du eigenständig Agenda und Tagesmappe des Geschäftsleitungsmitglieds I-SQU und steuerst sie damit vorausschauend durch ihren komplexen Arbeitsalltag. Dank dir ist sie rechtzeitig mit den passenden Unterlagen und Briefings am richtigen Ort - auch im Fall von Geschäftsreisen. Du reagierst dabei flexibel auf kurzfristige Veränderungen.
- Auch gegenüber dem Führungsteam I-SQU zeigst du hohe Dienstleistungsbereitschaft und bearbeitest die dir übertragenen Aufgaben zuverlässig und effizient.
- Dir obliegt die Jahres-Terminplanung des Bereichs und Abstimmung von Terminen mit umliegenden Geschäftsbereichen. Du bewirtschaftest den Mailverkehr der Leiterin I-SQU, ihre Dokumentenablage, unterstützt bei der Organisation von Events oder Workshops, pflegst den Intranet-Auftritt des Bereichs und unterstützt administrativ nach Bedarf. Abhängig von deinen Vorlieben und Interessen kannst du auch weitere Aufgaben übernehmen.
- In Abwesenheit der Führungsunterstützung übernimmst du Aufgaben im Bereich der Geschäftssteuerung.
Das bringst du mit.
- Als begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit findest du leicht Zugang zu deinen unterschiedlichen Stakeholdern. Du gehst lösungsorientiert und strukturiert vor und behältst dadurch in hektischen Situationen den Überblick. Du kommunizierst geschickt, adressatengerecht in Wort und Schrift und verlierst nie die Diskretionsansprüche aus den Augen.
- Mit deiner interessierten Art gestaltest du aktiv dein Arbeitsumfeld mit. Dabei ziehst du auch neue Möglichkeiten und Wege in Betracht und verfolgst stets einen hohen Qualitätsanspruch. Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sind dir ein Anliegen.
- Bringst du zudem Teamfähigkeit und eine Portion Humor mit, bist du in unserem Team genau an der richtigen Adresse.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion werden vorausgesetzt. Diese Position ist auch optimal für Wiedereinsteiger:innen geeignet.
- Du kommunizierst auf Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit.
- Du verfügst über herausragende Kenntnisse der MS Office Produkte (insbesondere Word, Excel, Power Point, Forms, SharePoint), und bist offen, weitere Tools einzusetzen (z.B. im Bereich der künstlichen Intelligenz).
