Assistentin Administration und Frontdesk 50%
Veröffentlicht:
25 Februar 2025Pensum:
50%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Luzern
Job-Zusammenfassung
Gestalte die Zukunft mit SCHERLER, einem innovativen Familienunternehmen. Genieße ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende am Empfang.
- Unterstützung des Geschäftsführers und des HR-Teams im Alltag.
- Verantwortung für die Debitorenbewirtschaftung und Prozessentwicklung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP S/4 HANA.
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten.
Ist das hilfreich?
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende - sowohl telefonisch als auch am Empfang
- Unterstützung des Geschäftsführers, vom HR und des Teams in der täglichen Arbeit
- Verantwortung für die gesamte Debitorenbewirtschaftung inkl. Weiterentwicklung des Prozesses
- Pflege eines aktiven Austausches mit den Administrationen anderer Niederlassungen
- Unterstützung als Projektassistenz (z.B. Honorarofferten, Projektadministration, Archivierungen)
- Selbstständige Betreuung des Aufgabengebiets nach einer sorgfältigen Einarbeitung mit deiner Kollegin Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit sehr guten Kenntnissen in MS Office und SAP S/4 HANA
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Begeistert?
