HR Mitarbeiter:in Zeitwirtschaft 50-60%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 Oktober 2024
- Pensum:50 – 60%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Allmendstrasse 25, 8953 Dietikon
Dosenbach Ochsner & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Mit über 360 Filialen und über 4500 Mitarbeitenden haben wir uns einen grossen Namen gemacht. Als Teil der Deichmann SE freuen wir uns, unsere Liebe zu Schuhen und Sport mit der Welt zu teilen. Zu uns gehören die Unternehmen Dosenbach, Ochsner Shoes, OCHSNER SPORT, Snipes und e-FRAMER.
Als Ergänzung für unser dreizehnköpfiges HR Admin-Team, suchen wir dich als motivierte und zahlenaffine Unterstützung. Mit deiner proaktiven Art kümmerst du dich selbständig um alle anfallenden Aufgaben in der Zeitwirtschaft.
Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für die Überprüfung der manuell erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten
- Du korrigierst Fehlzeiterfassungen und Unstimmigkeiten in Abstimmung mit den Mitarbeitenden
- Der Export der manuell erfassten Zeitdaten aus der Zeiterfassungssoftware und deren Import ins HR-System (SAP) wird ebenfalls von dir abgewickelt
- Du übernimmst die laufende Erstellung und den Versand der Zeitnachweise an die Mitarbeitenden
- Du sorgst für die Pflege und Aktualisierung der Zeitwirtschaftsdaten im SAP
- Durch deine Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf wie auch Informationsfluss
- Du beteiligst dich aktiv an der Optimierung von Prozessen in der Zeitwirtschaft und hinterfragst diese
- Bei Bedarf unterstützt du das HR-Admin-Team in diversen Aufgaben
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in einer administrativen Rolle mit
- Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
- Du bist offen für neue Abläufe, Programme und Weiterentwicklung
- Sehr genaue und konzentrierte Arbeitsweise verbunden mit Zahlenaffinität
- Ergänzt wird dein Profil durch deine aufgestellte, teamoriente und felxible Persönlichkeit
Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.
Bist du bist bereit in alle Bereiche der Zeitwirtschaft einzutauchen und dich dieser als Schirmherr:in anzunehmen? Dann wartet auf dich ein cooles Team und ein modernes, wachsendes und aussergewöhnliches HR. Wir freuen uns auf deine Bewerbung via Online-Tool!
(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)
Kontakt
- Simona BayerHR Business Partner