Collaborateur·trice aux réservations

Collaborateur·trice aux réservations

La Clinique de La Source est un établissement de soins aigus pluridisciplinaires unique en son genre. Elle appartient à la Fondation La Source, une institution indépendante et privée à but non lucratif qui chapeaute également l’Institut et Haute École de la Santé La Source. L’indépendance que lui confère ce statut lui permet d’investir continuellement sur les plans humains et technologiques afin de garantir à ses patient·es la meilleure prise en charge possible.

Collaborateur·trice aux réservations à 100%

Informations clés sur le poste :

Référence : CLS/RH/2025.642 / Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée à 100% / Horaires : en 8 h 30 du lundi au vendredi / Date d’entrée : dès que nous trouvons la bonne personne / Localisation : au cœur de Lausanne (M2 arrêt « Riponne » ou Bus 2, 3 ou 21 arrêt « Beaulieu-Jomini »)

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

En raison du départ d’une des collaboratrices en place, nous recherchons une nouvelle personne pour compléter l’équipe.

Que serez-vous amené·e à faire ?

• Gérer les appels téléphoniques internes et externes
• Organiser, coordonner et planifier les demandes d’admission pour des interventions chirurgicales ainsi que pour des traitements interventionnels ou médicaux de patient·es hospitalisé·es et ambulatoires
• Agencer les programmes opératoires et interventionnels (Bloc opératoire, Centre ambulatoire, Radiologie et Cardiologie interventionnelle)
• Créer le dossier de préadmission du·de la patient·e
• Participer activement aux cellules opérationnelles hebdomadaires d’optimisation du programme opératoire
• Travailler en étroite collaboration avec le Bloc opératoire, le Centre ambulatoire, la Radiologie et la Cardiologie interventionnelle, les médecins anesthésistes et la Consultation pré-anesthésique, le Case management, les Admissions et la Gestion des lits
• Etre en lien quotidien avec les cabinets médicaux des médecins accrédités à la Clinique.

Avec qui allez-vous travailler ?

Les indispensables :

• Diplôme de secrétaire médical·e ou équivalent
• Plusieurs années d’expérience en milieu hospitalier dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Bonnes connaissances de la terminologie médicale
• Excellentes compétences organisationnelles doublées d’une grande autonomie
• Forte capacité de décision
• Sens de la communication et du relationnel
• Réactivité, flexibilité et dynamisme
• Résistance au stress
• Fort sens de la discrétion et de la confidentialité
• Intérêt pour le travail en équipe et les interactions avec un environnement dynamique et pluridisciplinaire

Vos atouts :

• Expérience en Clinique privée
• Connaissance des logiciels OPALE et ClevEHR

Pourquoi choisir la Clinique de La Source ?

• Rejoindre la plus grande Clinique privée du canton de Vaud
• L’ambiance d’une Clinique à dimension humaine avec les défis d’une institution de santé aux activités variées orientée vers le futur
• Des conditions d’engagement et des prestations sociales attractives
• Parce que nos valeurs définissent qui nous sommes : Unique - Respectueuse - Innovatrice - Responsable

Découvrez l’univers Source

Découvrez notre vidéo : Le Secret de La Source

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Vous avez encore des questions sur le poste ? N'hésitez pas à contacter Madame Audrey Schumacher, Infirmière cheffe coordinatrice du bloc opératoire au 021 641 37 99.
• Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Pauline Testelin, Spécialiste RH Recrutement, se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes)
• Le poste ne vous correspond pas mais vous êtes intéressé·e par une autre opportunité à la Clinique ? Cliquez sur Postuler pour vous inscrire sur notre plateforme afin de recevoir nos prochaines offres par email.

Information importante !

Les dossiers reçus par email et par courrier ne seront pas traités. Les candidatures aux offres d'emploi se font exclusivement via notre plateforme en ligne. Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de votre postulation, n'hésitez pas à appeler au 021 641 35 74 ; nous nous ferons un plaisir de vous aider.