Assistante Administrative 60%
Equans Services AG
Veröffentlicht:
06 Februar 2025Pensum:
60%- Arbeitsort:Renens
Job-Zusammenfassung
Equans Switzerland ist führend in Gebäude- und Energielösungen.
Aufgaben
- Verantwortung für die Fakturierung von Projekten und Dienstleistungen.
- Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Ausschreibungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Prioritätenmanagement.
- Sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Word und Excel.
Zusammenfassung der Originalanzeige
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Equans Switzerland. Fier d’agir vraiment.
En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l’énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.
Nos prestations couvrent l’ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d’une gamme complète de services auprès d’un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.
Nous disposons d’une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.
Outre la technique et l’automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l’approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l’optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s’étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d’avenir en passant par des tunnels.
En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l’énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.
Nos prestations couvrent l’ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d’une gamme complète de services auprès d’un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.
Nous disposons d’une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.
Outre la technique et l’automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l’approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l’optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s’étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d’avenir en passant par des tunnels.
Assistante Administrative 60%
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Vos missions
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💰 Facturation :
- Préparer, vérifier et suivre la facturation des projets et prestations.
- Traiter les paiements et relances clients en collaboration avec la comptabilité.
📂 Gestion administrative :
- Assister les chefs de projet dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Assurer le suivi et l’archivage des documents de chantier.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et autres documents.
📑 Soumissions et appels d’offres :
- Préparer et gérer les dossiers de soumissions en collaboration avec les chefs de projet.
- Collecter les documents nécessaires et assurer leur conformité.
- Assurer le suivi des appels d’offres et des délais.
📞 Support général :
- Gérer les appels et courriers entrants.
- Organiser des réunions et assurer la gestion documentaire associée.
- Coordonner les échanges avec les différents départements et partenaires externes.
- Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier interne et externe de manière efficace et dans les délais impartis.
Votre profil
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✔️ Formation & expérience :
- Formation en administration, secrétariat ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou du CVC.
✔️ Compétences & qualités :
- Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec la facturation et la gestion administrative.
- Bonne capacité rédactionnelle et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Esprit d’équipe, autonomie et sens du service.
Vos perspectives
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