Assistenz CEO und Backoffice 100%

Einführung

Die Fachstelle Mobbing und Belästigung unterstützt Unternehmen und Organisationen in der Prävention und Intervention bei Mobbing, sexueller Belästigung und Diskriminierung.

Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen und digitalen Kompetenz, Kommunikationsstärke und proaktiven Arbeitsweise zum Erfolg der Fachstelle beitragen? Wenn Sie in einem wertschätzenden Umfeld mit direktem Kund:innenkontakt arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• • Assistenz: Sie entlasten die CEO und das juristische Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Officemanagement: Sie sind die gute Seele unseres Büros und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
  • Rechnungs- und Offertenmanagement: Sie erstellen Rechnungen, kümmern sich um Mahnungen und stellen Offerten für unsere Kund:innen bereit.
  • Kund:innenkommunikation: Anfragen per E-Mail oder Telefon bearbeiten Sie freundlich und professionell. Sie empfangen unsere Kund:innen zuvorkommend und sorgen für eine freundliche, einladende Atmosphäre.
  • Administrative Unterstützung: Sie unterstützen unser Team bei der Durchführung von Untersuchungen und Schulungen und erstellen entsprechene Präsentationen.
  • Administrative Betreuung des E-Learnings: Sie sorgen für die reibungslose Verwaltung, Betreuung und Weiterentwicklung unseres E-Learning-Angebots.
  • IT-Support und digitale Prozesse: Sie sind die erste Anlaufstelle für IT-Fragen, unterstützen das Team im Umgang mit unseren digitalen Tools, lösen kleinere technische Probleme und helfen, Prozesse digital noch effizienter zu gestalten.
  • Marketing und Verkauf: Sie helfen mit, unsere Dienstleistungen sichtbar zu machen und zu vermarkten.

Das bringen Sie mit

• • Kommunikationsstärke: Sie korrespondieren sicher und fehlerfrei in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. In Französisch besitzen Sie ebenfalls mittlere bis gute Kenntnisse.
  • Digitale Kompetenz: Sie arbeiten souverän mit unseren digitalen Tools und suchen selbständig nach Lösungen bei sich stellenden Herausforderungen.
  • Dienstleistungsorientierung: Sie gehen hilfsbereit und flexibel auf die Anfragen und Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen ein.
  • Eigeninitiative: Sie denken mit, handeln proaktiv und suchen stets nach effizienteren Wegen, Aufgaben zu erledigen.
  • Arbeitsweise: Sie denken mit, arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, und Sie sehen neue Herausforderungen als Chancen.
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Das bieten wir Ihnen

• • Arbeiten in einem kleinen, dynamisches und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Kultur, in der Humor und eine positive Einstellung genauso wichtig sind wie Professionalität und Dienstleistungsorientierung.
  • Enge Zusammenarbeit mit der CEO.
  • Klare Prozesse, regelmässige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • moderner Arbeitsplatz in Zürich-Enge.
  • Die Chance, unsere Fachstelle aktiv mitzugestalten.

Bewerbungsinformationen

Bereit für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und ein Anschreiben bei, in dem Sie erklären, warum Sie die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat für diese Position sind. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!