Sales & Event Coordinator (m/w) 80-100%
Veröffentlicht:
20 August 2024Pensum:
80 – 100%- Arbeitsort:Basel
Einleitung
Das Novotel, das ibis budget und das ibis Styles Basel City liegen in der lebhaften Basler Stadt, 3 Minuten vom Bahnhof und 15 Minuten vom EuroAirport Basel entfernt. Die Messe, der Zoo, das Kunstmuseum sowie der Rhein sind zu Fuss erreichbar. Geniessen Sie kulinarische Spezialitäten aus der 3-Länder-Region in der Gourmetbar und mit über 600 m² an flexibel nutzbarer Veranstaltungsfläche ist das Novotel die perfekte Wahl für Meetings oder andere Veranstaltungen in Basel. Das Gesamtkomplex besteht aus 3 Hotels :
- Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum.
- Das ibis Styles Basel City ist ein 3-Sterne-Hotel mit 186 Zimmern.
- Das ibis budget Basel City ist ein 1-Stern-Hotel mit 194 Zimmern.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbahrung für den Gesamtkomplex:
Sales & MICE Coordinator 80-100%
In der abwechslungsreichen Funktion als Sales & MICE Coordinator arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit der Sales und MICE Abteilung zusammen.
Neukunden Akquise, Kundenpflege und administrative Arbeiten gehören zu Ihren Hauptaufgaben im Sales.
Im MICE bestimmet die Event-, Seminar- und Kongressorganisation Ihren beruflichen Alltag.
Sind Sie ein aussergewöhnliches Organisations- und Verkaufstalent, arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihr Profil
Für diese Funktion bringen Sie idealerweise folgende Kenntnisse und Eigenschaften mit:
· Ausgezeichnetes Verkaufs und Organisationstalent
· Sehr gute Kenntnisse in der Kundengewinnung und Betreuung
· Sinn für Unternehmensführung und ausgezeichnete Sozialkompetenz
· Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
· Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sowie Hotelsoftware sind von Vorteil
· Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
· Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten
· Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
· Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten
· Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeite
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Hautaufgaben gehören:
· Betreuung der Key Accounts in strategischer und operativer Hinsicht
· Akquirieren neuer, nationaler und internationaler Kunden (Corporate, MICE)
· Beobachten des Wettbewerbs und Erkennen von Optimierungspotenzial
· Planung, Durchführung und Dokumentation von Verkaufs- und Marketingaktivitäten
· Erstellung von Angeboten, Verträgen und Statistiken
· Hausführungen und Präsentation unseres Hauses bei Geschäftspartnern
· Abteilungsübergreifende Nachhaltigkeits-Projekte
· Event Organisation & Social Media Aktionen für den gesamten Komplex
· Absprache mit den Kunden zu allen Veranstaltungsdetails und dazugehörige Zimmerreservierungen
· Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Erstellung des Angebots und Vertrags, sowie Abstimmung mit den Kunden
· Planung und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
· Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Zufriedenheit der Kunden
· Rechnungserstellung, Prüfung und Verbuchun
Wir bieten
· Tätigkeit bei einer der größten Hotelgruppen der Welt
· Transparente und lebendige Unternehmenskultur
· Strukturierte und organisierte Betriebsabläufe in einem professionellen Arbeitsumfeld
· Verschiedene Vorteile innerhalb der Accor Gruppe und mit dem Hively Hospitality Programm
· Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in anderen Hotels der Gruppe
· Erfolgsbonus bei Erreichung der qualitativen und quantitativen Jahresziele
· Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Schulungen
· Teamanlässe
· Parkmöglichkeiten in der Hoteleigenen Tiefgarage
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Gerne per E-Mail an Frau Lena Kienberger: E-Mail schreiben. Bitte um Verständnis das nur vollständige Bewerbungen mit Lebenslauf und Anschreiben berücksichtigt werden können.