Assistant Real Estate Project Management
Veröffentlicht:
11 März 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Lausanne Avenue de Rumine
Heute die Chancen von morgen erkennen. Ihre und unsere.
Bei Swiss Life Asset Managers bringen Sie Ihre individuellen Talente und Expertise in einem motivierten und flexiblen Arbeitsumfeld ein. Sie übernehmen ein hohes Mass an Verantwortung, meistern anspruchsvolle Herausforderungen selbstständig mit Gestaltungsspielraum und in Zusammenarbeit mit professionellen Teams.
Bei Swiss Life Asset Managers zu arbeiten, heisst Dynamik im stabilen Umfeld zu leben. Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Der Mensch zählt.
Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen berufliche und persönliche Ambitionen in Einklang zu bringen.
Am Standort Lausanne sind wir 15 Mitarbeiter, welcher neben dem Portfoliomanagement auch die Bauprojektleitung und Projektentwicklung umfasst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Assistenz.
Die Assistentin übernimmt für alle 3 Abteilungen organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der administrativen Unternehmensabläufe. Dabei ist das Sekretariat die zentrale Schnittstelle zwischen Lausanne und ZH.
Die Arbeitstage können flexibel gestaltet werden.
Die Rolle
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Unterstützung der BauprojektleiterInnen, Asset ManagerInnen und Immobilien-EntwicklerInnen in administrativen Bereichen (Korrespondenz, Erstellen von Grafiken und Präsentationen, Organisation von Events, Mieterversammlungen, etc.);
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Unterstützung bei der Organisation des Büros in Lausanne (Sicherstellen Postdienst, Versorgung mit Büromaterial, Führen Planarchiv, EDV-Hardwareverwaltung,etc.);
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Datenerfassung in immobilienspezifischen Informatiksystemen wie ABACUS oder IMMOPAC-Pflege der verschiedenen Excelfiles etc.
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Support Supplier Management, Informationen einholen, Aktualität der Factsheets überprüfen
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Organisation und Koordination von Anlässen, Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen. Terminmanagement mit internen und externen Kunden.
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Aufbereitung von objektspezifischen Daten in Zusammenarbeit mit externen Architekten / Totalunternehmer;
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Übersetzungen Deutsch / Französisch;
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Erstellung von Sitzungsprotokollen.
Expertise
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Kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich;
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Sehr gute MS Office Kenntnisse;
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Sehr gute Französisch- und Deutsch-Kenntnisse;
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Teamfähig, kommunikativ und offen;
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Fähigkeit Arbeiten selbstständig auszuführen, Prioritäten zu setzen und Zusammenhänge schnell zu erkennen .
Ihre Benefits
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre berufliche Entwicklung und Lebensgestaltung über alle Lebensphasen hinweg optimal zu gestalten. Unsere attraktiven Vorteile tragen einen Teil dazu bei.
Ihr Kontakt
Telefon:
+41 43 547 69 25