Fachperson Schulsekretariat 40%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:21 Januar 2025
- Pensum:40%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Steinmatt 1, 4625 Oberbuchsiten
Wir sind eine innovative und familiäre Schule mit einer fortschrittlichen Infrastruktur und einem engagierten Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Wir bieten mit unseren drei Kindergartenklassen, darunter ein Natur- und Bewegungskindergarten, sowie acht Primarschulklassen ein inspirierendes Umfeld für unsere Schülerinnen und Schüler.
Infolge Frühpensionierung suchen wir per 01. Apri 2025 oder nach Vereinbarung eine
Deine Aufgaben:
- Selbständige Organisation des Schulsekretariats und vielfältige Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Personaladministration und Vertragswesen
- Pflege der Schüler:innen-Administration und des Schulverwaltungssystems
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Archivierung von Dokumenten und Akten
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse des Schulsystems
- Kenntnisse in Arbeitsrecht und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- freundliche, empathische Persönlichkeit mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum in einem aufgestellten Team
- moderne Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Jahresarbeitszeit
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Für weitere Informationen steht dir Eveline Strub, Schulleiterin, unter +41 78 266 66 31 gerne zur Verfügung. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest du bitte an E-Mail schreiben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
