Sachbearbeiter Stiftungen und Support (w/m/d)
Veröffentlicht:
29 März 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Bern.
Job-Zusammenfassung
Häusermann + Partner bietet Rechtsberatung und Notariatsdienste. Werde Teil eines dynamischen Teams in Bern!
Aufgaben
- Führung von Stiftungssekretariaten von A - Z.
- Sicherstellung der Abwicklung von Stiftungsratssitzungen.
- Administrative Unterstützung für Notariat und Juristen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Administration.
- Selbständige und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
Ist das hilfreich?
- Selbständige Führung verschiedener Stiftungssekretariate von A - Z
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Stiftungsratssitzungen
- Ansprechperson Stiftungen innerhalb der Unternehmung sowie für Gesuchsteller,
- Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Dossiereröffnungen, Beglaubigungen, Rechnungsstellung)
- Empfang unserer Klientschaft
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem Sekretariat
- Selbständige, pflichtbewusste und präzise Arbeitsweise
- Flair für Terminplanung und -koordination
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
- Eine teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit im Sekretariat
- Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen: von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einer leistungsgerechten Entlöhnung
- Ein eingespieltes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld
- Eine flache Hierarchie, in der die Initiative des Einzelnen geschätzt und gewünscht ist
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